在科技发展的浪潮中，企业的数字化转型已成为时代趋势，尤其是财务数字化，更是企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。然而，在财务数字化的道路上，动力源也面临着诸多挑战与痛点。
转型迷途：动力源财务数字化困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工进行。这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，严重影响了财务工作的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业无法实时掌握财务状况，对业务决策造成了不利影响。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效、合规的财务数字化解决方案来打破困境。
合思赋能：定制化财务解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间流转。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现各系统之间的数据共享和协同工作。
精细实施：解决方案落地三部曲
合思团队深知，一套好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，合思团队采取了以下三个步骤。
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深入沟通：了解需求制定计划
合思团队与动力源相关部门进行了紧密的沟通，深入了解其现有系统和业务流程。通过详细的调研和分析，合思团队制定了系统集成和功能开发的详细计划。这个计划充分考虑了动力源的实际需求和业务特点，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
逐步对接：完成系统部署与测试
按照计划，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销等功能的部署和测试。在这个过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保系统的稳定性和可靠性。经过多次测试和优化，最终实现了系统的顺利上线。 -
专业培训：助力员工熟悉新系统
为了让动力源的员工能够尽快熟悉新系统的操作和使用方法，合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作流程、注意事项等方面。通过培训，员工们能够熟练地使用新系统，提高了工作效率和质量。
显著成效：动力源财务数字化转型新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
流程简化：员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，使用体验得到了显著提升。 -
决策支持：管理者实时掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为动力源的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
