在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一变革宛如一场春风，为企业财务领域带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和重要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思能够帮助企业挖出更多净利润，为企业在数字化浪潮中稳健前行提供坚实保障。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，该企业在事前事中管控方面存在明显不足，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大压力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票使用规范方面，由于管理流程的混乱，也难以做到严格把控。
合思打造的无需报销解决方案
面对该企业的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式不仅让员工的消费更加便捷，也为发票使用规范提供了有力保障。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这一模式大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，同时也确保了发票使用规范的严格执行。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点不仅提升了企业的管理效率，也进一步规范了发票使用规范。
经典零食品牌的转型成果
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。这一成果不仅降低了企业的成本，也让发票使用规范得到了更好的落实。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业财的有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了企业财务数据的准确性和安全性，同时也为发票使用规范提供了坚实的技术支持。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思方案优势与企业转型展望
合思的解决方案具有诸多显著优势。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，正如该国民经典零食品牌案例所展示的那样。在发票使用规范方面，合思的解决方案通过优化流程、提高自动化程度等方式，让企业能够更加严格地执行发票使用规范。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应顺应这一趋势，加快财务数字化转型的步伐。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务和持续更新升级等优势，能够满足不同企业的个性化需求。
合思在北京、上海等多地设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现发票使用规范的严格执行，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。
