在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统财务档案管理：困境重重待破局
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营则被纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题所困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查。
这些问题反映出市场对高效的数电票解决方案有着迫切的需求。传统财务档案管理模式已经难以适应企业数字化发展的步伐，企业急需一种能够解决痛点、提升效率的解决方案。
合思档案：破题之钥精准出击
合思档案以其独特的整体策略和方向，为企业解决传统财务档案管理难题提供了有力的支持。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、及时的服务。这种全方位的布局，确保了合思能够深入了解客户需求，为客户提供定制化的数电票解决方案。
核心功能模块：数智化引擎强劲驱动
合思档案拥有强大的核心功能和模块，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的高效、准确采集。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。
从业务层来看，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势凸显：卓越实力脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够持续支持产品的研发和服务的优化。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。
合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业选择数电票解决方案的首选。
成功案例见证：实效成果有目共睹
众多不同行业的客户使用合思档案后，都取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
这些成功案例充分证明了合思档案作为数电票解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来实实在在的价值。
服务体系保障：贴心陪伴全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全流程的服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的持续创新和优化。全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思通过广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从电子凭证的采集、制档、管理到利用，全面助力企业实现财务数智化转型。这种完善的服务体系，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧，能够专注于自身的发展。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思档案在推动我国电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用，它打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将持续发展和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更好的发展。
《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴，希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型。未来财务用合思，让有限更有效，合思将持续以客户为中心，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
