合思助力企业电子凭证数字化转型，提升档案使用效率

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，数据还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。与此同时，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，依旧停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统报销方式的弊端日益凸显。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的困境下，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业提供了一套全面而高效的解决方案，助力企业突破电子凭证数字化转型的瓶颈，提升档案使用效率。

合思破局之钥：全方位财务数智化服务

合思以其独特的核心思路和全面的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型痛点提供了有力支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，极大地提升了档案使用效率。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一方案，合思帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

合思功能大观：丰富实用一应俱全

合思产品拥有丰富多样且实用的功能，能够满足企业在财务管理各个方面的需求，进一步提升档案使用效率。

差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集功能更是独具优势，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。

自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效、精准。

合思核心亮点：优势尽显与众不同

合思产品区别于其他同类产品的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更优质的服务，提升档案使用效率。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其具备卓越的技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心财务数据的安全问题。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的管理效率和档案使用效率。

合思价值体现：经济效益与管理效益双提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，不仅在经济效益上实现了降本增效，还在管理效益上推动了企业的数字化转型，提升了档案使用效率。

在降本增效方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效充分证明了合思产品在帮助企业节约成本、提高效率方面的强大能力。

在推动财务全流程数字化闭环方面，某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务准确性和及时性的提升，结账时间大幅缩短，进一步提升了档案使用效率。

合思产品还助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识。试点单位依托合思相关解决方案，升级财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，员工的数字化意识也逐渐增强。

在实现企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，同时也提升了档案使用效率。

合思应用场景：灵活适用无处不在

合思产品在不同场景下都有着具体而有效的应用，充分体现了其适用性和灵活性，能够满足企业多样化的需求，提升档案使用效率。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，大大提高了差旅管理的效率和档案使用效率。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，有效提高了财务核算效率，确保财务数据的准确性和及时性，提升了档案使用效率。

在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性，让档案使用更加便捷高效。

在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化费用管理，进一步提升档案使用效率。

合思成功案例：数据见证实力

众多企业使用合思产品取得了显著的成功，实际数据和效果充分证明了合思产品的有效性，也体现了其对提升档案使用效率的重要作用。

某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，档案使用效率也得到了大幅提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了档案使用效率。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，档案使用效率显著提高。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案使用效率得到了质的飞跃。

合思市场定位：精准差异凸显优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，其精准的市场定位和差异化优势，使其成为中小企业财务管理的理想选择，有助于提升企业的档案使用效率。

合思旨在简化报销流程，提高财务管理效率，精准定位中小企业市场，能够满足中小企业在财务管理方面的特殊需求。

与其他同类产品相比，合思具有更丰富的功能，如AI辅助决策、多语言支持等，能满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加全面、个性化的服务，提升档案使用效率。

合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合企业实际情况，确保企业能够充分发挥合思产品的优势，提升档案使用效率。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，能及时解决客户在使用过程中遇到的问题，让企业使用合思产品更加放心、舒心，进一步提升档案使用效率。

综上所述，合思产品对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，提升档案使用效率。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。合思已经拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想提升财务管理效率，提高档案使用效率，不妨抓住这个机会，体验合思产品带来的全新变革。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，让合思助力您的企业迈向数字化转型的新高度！