在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理在电子凭证应用方面正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效前行。
电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程更是繁琐至极。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。在会计凭证存储方面，大多企业还停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作。即便完成了电子归档，很多企业依然需要保留纸质档案。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求高且难以保管，还容易丢失。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，效率低下。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业提升档案使用效率，实现财务管理的数字化转型。
合思全维方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，大大提升了档案使用效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务管理提供了全方位的支持，进一步提升了档案使用效率。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案可以做到档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测、权限监控等功能，可管理多种会计类档案，极大地提高了档案使用效率。
合思平台亮点：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，每一个亮点都旨在为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验，提升档案使用效率。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，方便快捷，提高了档案使用效率。
发票采集功能强大。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率，有助于提升档案使用效率。
审核对账功能精准。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，为提升档案使用效率提供了有力保障。
AI辅助决策功能更是独具特色。利用大数据分析和机器学习技术，该功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，在决策过程中提升档案使用效率。
企业应用收益：多面价值显著提升
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，全面提升企业的竞争力，同时提升档案使用效率。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著作用，也间接提升了档案使用效率。
在提升财务管理能力方面，依托合思深化试点工作，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，从而提升了档案使用效率。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业实现低碳运营。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升档案使用效率。
在提高员工数字化意识和体验感方面，合思降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强，在日常工作中提升了档案使用效率。
典型场景应用：方案实用落地可行
合思解决方案在不同典型场景下都有出色的应用，能够切实解决企业在各个场景中的问题，提升档案使用效率。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提升了差旅管理的效率，同时提升了档案使用效率。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，进而提升了档案使用效率。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提升了档案管理的效率和规范性，显著提升了档案使用效率。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了费用管理的效率，也提升了档案使用效率。
客户成功案例：实力见证方案有效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，在提升档案使用效率方面也取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，提升了档案使用效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策，过度依赖自研系统但存在“硬伤”等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了档案使用效率。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了档案使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高且有损坏风险，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了档案使用效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业财务管理的数字化转型刻不容缓。合思凭借其全面的解决方案、卓越的平台功能、显著的应用收益、实用的场景应用和众多成功的客户案例，无疑是企业财务管理数字化转型的得力助手。
合思为新客户提供免费试用的机会，用户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果你也想提升企业的档案使用效率，实现财务管理的数字化转型，不妨抓住这个免费试用的机会，开启企业财务管理的新篇章。
