在当今竞争激烈的商业环境中，企业支出管理成为了企业实现高效运营和可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了企业支出管理的变革，为企业带来了显著的成效。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在电源领域闪耀着光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务痛点：传统管理模式下的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也逐渐增高。
到了2021年，当动力源与合思合作时，企业支出管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入的方式让合规管理变得困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业支出管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思开启智能管理新篇章
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业支出管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业支出管理的智能化升级。
实施过程：精准对接打造专属方案
合思深知，要为动力源提供有效的解决方案，必须深入了解其业务和痛点。因此，合思团队进行了全面而细致的调研，在此基础上进行系统集成和产品应用的配置和对接。
他们将动力源现有系统的数据与合思费控进行同步，通过严格的数据校验和清洗，确保数据的准确性和一致性。在产品应用方面，为了让动力源员工能够熟练使用无需报销的流程和操作方法，合思为员工提供了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、注意事项以及常见问题的解决方法等，让员工能够轻松上手，顺利完成企业支出管理的各项工作。
成果效益：数字化转型带来显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业支出管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有利的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担。财务审批有了更加科学的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，企业支出管理的重要性日益凸显。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，体验企业支出管理的全新变革。
