合思档案：助力企业会计档案合规检查，开启高效管理新篇章

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储和维护，还占据了大量的空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员更是被大量的档案数据所困扰。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效的利用。在这样的背景下，会计档案合规检查也变得困难重重。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。同时，还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，为企业的会计档案合规检查提供了全面的支持。

合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，通过“无需报销”解决方案，解放双手释放人的创造力，帮助企业挖出更多净利润。在会计档案合规检查方面，它能够确保企业的档案管理符合相关法规和政策要求。

使命愿景：赋能企业数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。

以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在会计档案合规检查中，它能够帮助企业发现潜在的问题，确保档案的合规性和完整性。

坚持“客户至上”原则，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在会计档案合规检查中发挥着重要作用。

全面功能：打造系统管理体系

• 智能采集：多元数据高效汇聚
  智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部支持EAI插件、API接口等多种方式。它还能对大文件进行切割识别和批量文件挂接，确保各类数据能够准确、及时地采集到系统中。在会计档案合规检查时，这些准确的数据能够为检查提供有力的依据。

• 预归档服务：保障档案合规完整
  预归档服务提供自动归档、业务检测、动态介质打标等功能。它能够保障档案数据的合规性和完整性，在会计档案合规检查前就对档案进行初步的筛选和整理，减少检查过程中的工作量。

• 基础管理：精细把控档案全局
  基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。通过对这些方面的全面细致管理，合思档案能够对档案进行精准的把控，为会计档案合规检查提供清晰的档案架构。

• 档案服务：便捷利用档案资源
  档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能。方便用户对档案进行查询、借阅和利用，在会计档案合规检查时，能够快速找到所需的档案资料，提高检查效率。

功能亮点：创新驱动脱颖而出

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能够高效处理企业内外部产生的大量电子数据，在会计档案合规检查中，能够快速准确地分析大量的档案数据，发现潜在的合规问题。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对复杂的档案管理需求和会计档案合规检查时，能够更加灵活地应对。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在会计档案合规检查中，能够确保档案的证据链完整，符合相关法规要求。

• 数电票解决方案：全流程自动化管理
  数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，满足企业对电子凭证的管理需求。在会计档案合规检查中，能够确保数电票的管理符合规定。

产品优势：降本增效合规保障

• 显著降本增效：节约成本提高效率
  合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，实现100%管理合规性。帮助企业“收紧钱袋子”，在会计档案合规检查中，高效的管理能够减少检查的时间和成本。

• 广泛连接能力：全面采集数据
  具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在会计档案合规检查中，能够获取全面的档案数据，确保检查的准确性。

• 自动归档：减少人工介入
  100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。在会计档案合规检查中，自动归档的档案更加规范，便于检查。

• 合规稳定迭代：适应政策变化
  符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策变化和企业需求。在会计档案合规检查中，能够确保企业的档案管理始终符合最新的法规政策。

目标用户：多场景全面应用

• CEO/高管：助力决策数智化
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在会计档案合规检查中，能够为决策提供准确的合规信息。

• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。在会计档案合规检查中，能够更加轻松地应对检查工作。

• 外部审计：实现高效审计
  外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在会计档案合规检查中，能够提高审计的效率和准确性。

在企业的日常运营中，合思档案可用于费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等场景，为企业提供全方位的财务数智化服务，在会计档案合规检查中也发挥着重要作用。

成功案例：见证卓越价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。在会计档案合规检查中，高效的档案管理使得检查工作更加顺利。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在会计档案合规检查中，能够快速准确地提供所需的档案资料。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在会计档案合规检查中，合规性得到了有效保障。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。在会计档案合规检查中，能够清晰地展示档案的全貌。

选择合思档案：开启高效管理之旅

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能有效解决企业在档案管理方面的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。特别是在会计档案合规检查中，它能够提供准确、高效、全面的支持。

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业值得信赖的电子会计档案管理解决方案。面对当前企业档案管理的挑战和政策要求，选择合思档案是企业实现全面数字化的必然选择，能助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想深入了解合思档案，体验其为企业会计档案合规检查带来的便捷与高效，不妨免费试用一番。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，开启高效档案管理之旅。