在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的脉搏，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了极具价值的参考和借鉴，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难以逾越的痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要投入大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，导致管理成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列的难题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，使得企业在财务管理方面陷入了困境。
云南菜品牌连锁经营也深受传统财务档案管理之苦。纸质档案打印成本高昂，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。档案存储成本同样不容小觑，大量的档案盒、档案柜等资源被占用，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。在查找纸质档案资料时，海量的资料需要人工逐一查找，耗时耗力，导致企业无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的情况也不容乐观。会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且效率低下。财务临时保管1年后，还需要移交综合档案管理，独立的档案室专门存放纸质档案。在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作强度极大。
合思档案解决问题的整体策略
合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业解决传统财务档案管理难题提供了全面而有效的解决方案。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的服务体验。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业深入挖掘更多的净利润。企业可以通过该平台实时掌握财务收支情况，及时调整经营策略，提高资金使用效率，从而实现利润的最大化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入大量的资源进行技术研发和创新，确保产品始终保持领先的技术水平。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思档案带来的便捷和价值。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现了其强大的功能和卓越的性能。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种类型的电子凭证。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到有效的处理和管理。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。
从业务层来看，包含了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。各个层面相互关联、协同工作，形成了一个完整的电子会计档案管理体系。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的能力。这意味着企业可以根据自身的需求，灵活地与各种外部系统进行对接，实现电子凭证的自动采集和解析。档案制档能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率和准确性，同时四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性。
合思档案竞争优势突显
合思档案在众多电子会计档案管理产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并采取相应的措施，提高管理效率和决策的科学性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，使得合思能够不断加大研发投入，提升产品的性能和服务质量。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业的复杂财务管理需求，还是中小企业的简约财务管理需求，合思档案都能够提供个性化的解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络确保了企业能够及时获得合思的技术支持和服务保障，为企业的数字化转型提供了有力的后盾。
合思档案成功案例展示
合思档案的卓越性能和价值在众多企业的实践中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。企业的财务管理效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业不仅实现了节能减排的目标，还提高了资金流转效率，为企业的发展注入了新的活力。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。企业的财务管理水平得到了质的飞跃，为企业的连锁经营提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。企业的档案管理变得更加高效、准确，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
合思的服务体系保障
合思始终将客户的需求放在首位，构建了完善的服务体系。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和研发团队，不断为产品的升级和创新提供强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前的咨询服务，还是售后的技术支持和维护服务，合思都能够为客户提供全方位、一站式的解决方案。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态，合思能够更好地满足客户多样化的需求，帮助企业实现数字化转型和可持续发展。
合思档案的未来展望
合思档案犹如一颗璀璨的明星，在电子凭证数字化转型的天空中闪耀着光芒。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证数字化转型的不断加快，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业选择合思，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的数电票解决方案。
