云端智能发票解决方案,助力企业财务数字化转型

云端智能发票解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。然而,业财融合如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了这一升级进程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂,使得企业在财务智能化的征程中举步维艰。

与此同时,企业费用支出管理难题犹如一团乱麻,困扰着众多企业。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。但费用报销流程却繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。

此外,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。这就迫使企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。

在这样的背景下,合思的云端智能发票解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。

功能概览:财务收支管理的智慧引擎

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台就像是企业财务的智慧引擎,帮助企业挖掘更多的净利润。

它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其中,合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,促使企业的服务产品化。

合思的平台具有强大的兼容性,支持与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。而且,它还在不断拓展企业服务边界,朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。同时,合思能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来的财务中台更将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。

核心亮点:无需报销的创新体验

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全新的服务体验。“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上。通过对费用支出的事前规划和控制,企业能够更好地管理资金流向,降低财务风险。

员工在使用合思的过程中,能够享受到“无感知”的报销体验。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让报销过程更加高效、准确。

合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。

到了高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

价值体现:企业发展的有力助推器

合思的云端智能发票解决方案为企业带来了多方面的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

通过合思的平台,企业可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。

在财税新政的大环境下,合思助力企业顺应政策要求,提前布局财务数字化。它能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效规避电子发票带来的财税风险。

同时,合思以费控管理为抓手,推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

典型场景:精准适配各行业需求

不同行业在财务数字化转型过程中面临着不同的问题,合思的云端智能发票解决方案能够精准适配各行业的需求。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业更好地管理项目费用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思的云端智能发票解决方案,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:独特优势铸就行业地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中占据了独特的地位。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面的服务。
随着费控管理行业头部效应的显现,合思(易快报)在2021年获10亿元人民币D轮融资,这充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

合思的云端智能发票解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,朝着业财一体的财务数字化目标不断迈进,为企业带来更多的价值。

在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住这一难得的机遇,选择合思的产品和服务,共同开启新的发展阶段。现在就行动起来,免费试用合思的云端智能发票解决方案,体验其独特的优势吧!

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captaincaptain
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