在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的标准，仅有 13.69%的企业调高了标准。高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。这充分表明，企业急需有效的费控解决方案，而发票电子化则是解决这些问题的关键所在。
高端制造企业差旅困境剖析
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，且不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。个人垫资、纸质借款申请等问题，也增加了员工的经济负担和操作成本。报销时效长达 2 个月，让员工的资金周转受到影响。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思发票电子化解决方案出击
针对该企业的问题，合思提供了一系列发票电子化的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
核心功能十分强大。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保费用的合理性。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了费用控制。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，方便快捷。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作。合思 BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析，为决策提供依据。
对于员工来说，移动端申请让他们在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员而言，月底 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
发票电子化带来显著成效
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了 50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
降本增效是企业经营永恒的命题。在发票电子化的趋势下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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