在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了企业的合规风险。同时，当前企业报销流程严重滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，大部分企业的报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐相差甚远。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，发票使用规范显得尤为重要，企业亟需一套完善的解决方案来应对这些挑战。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新时代
面对企业在财务报销与管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，推出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。在这个过程中，发票使用规范得到了严格的遵循和保障，确保企业的财务报销与管理工作更加合规、高效。
合思通过帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了企业的财务工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思平台核心功能：重塑财务报销管理新格局
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够有效解决企业在财务报销与管理方面的痛点，还能为企业带来诸多优势。
差旅申请功能为企业的商务旅行管理提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能的实现，不仅提高了员工的差旅效率，还规范了企业的发票使用规范，减少了人工操作带来的错误和风险。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，同时也保障了发票使用规范的严格执行。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业的财务数据安全可靠，符合发票使用规范的要求。
此外，合思平台还拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。这些功能的综合应用，让合思平台成为企业财务报销与管理的得力助手，帮助企业实现了财务数字化升级。
合思方案应用案例：见证企业降本增效新奇迹
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，下面我们通过几个实际案例来了解一下。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思严格遵循发票使用规范，确保企业的财务报销与管理工作合法合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案不仅优化了企业的财务流程，还保障了发票使用规范的严格执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思的方案确保了企业在电子凭证数字化转型过程中，严格遵守发票使用规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。在这个过程中，合思始终坚持发票使用规范，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
抓住转型机遇，开启财务数字化升级之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，发票使用规范是企业必须重视的关键环节。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，能够为企业提供全方位的服务保障。合思深知发票使用规范对于企业的重要性，在其解决方案中，始终将合规性放在首位，确保企业的财务报销与管理工作符合相关法律法规的要求。
为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以亲身感受合思解决方案的优势和价值，在实践中体会发票使用规范带来的便利和保障。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号等方式，获取更多关于合思的信息，迈出财务数字化转型的关键一步，开启免费试用，让企业的财务报销与管理工作更加规范、高效！
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