合思财务数智化方案：解锁连锁零售业降本增效密码

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业从增量时代步入存量时代，急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。因此，专业的财务数智化解决方案成为连锁零售业突破困境的必然选择。

全流程综合方案赋能连锁零售决策

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。

这一方案实现了多角色提效，覆盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。让各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，合思能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店、日常运营、异常处理等阶段的数据，还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销中的相关数据，都能高效采集。

通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等方式，合思实现了数据赋能业务决策，挖掘出企业的净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等；BI 呈现则让数据更加直观易懂。

核心功能亮点凸显独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势。

无需报销解决方案极大地提升了报销体验。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，解放了高频出差和报销人员。

发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票。

自动化精细核算提高了核算的准确性和效率。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如在全域营销 ROI 提升解决方案中，店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。在会计档案合规检查方面，这些功能确保了财务数据的准确性和合规性，为会计档案的合规管理提供了有力支持。

用户使用收益提升运营与盈利

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益，提升运营效率和盈利能力。

在提高报销效率方面，不少企业都有明显的改善。例如，某连锁企业通过合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程；另一家企业引入合思费控产品后，报销到账速度提升 90%，驳回情况大幅减少。

成本降低也是一大亮点。某企业上线合思系统半年后，采购成本同比降低 30%；还有企业通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。

财务管理效能得到显著提升。可孚医疗通过合思费控和业务台账，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在会计档案合规检查过程中，高效的财务管理能更好地保障会计档案的合规性和完整性。

实现业财融合是合思解决方案的重要成果。极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理；烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

典型场景展示广泛适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛的适用性。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。这些环节的管理都离不开准确的财务数据和合规的会计档案，合思的解决方案在会计档案合规检查方面能够提供有效的支持。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思解决方案可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务 ROI。在这个过程中，会计档案合规检查能够确保营销活动的财务数据准确合规。

供应链管理场景中，如烤匠的供应链管理系统实现统一配送、统一开票、统一管理，通过合思费控与财务系统对接，实现业财数据的高效流转和协同。这有助于保证供应链环节的财务数据准确，为会计档案合规检查提供可靠的数据基础。

电商运营场景中，可孚医疗通过合思费控和 BI 实现单 SKU – UE 模型的精细化运营，以及日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在电商运营的复杂数据环境下，会计档案合规检查能够确保财务数据的真实性和合规性。

客户成功案例证明方案有效性

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，证明了其解决方案的有效性。

鸣鸣很忙旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了 99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低 30%，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。在会计档案合规检查方面，高效的财务自动化有助于保障会计档案的准确性和合规性。

COMMUNE 幻师作为餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门 1 小时付款，当天关账。同时，引入合思系统后，实现数据线上化和可视化，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。这些成果都离不开合规的财务数据和有效的会计档案管理，合思的解决方案在会计档案合规检查方面发挥了重要作用。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队每天做“数据分析”，通过合思费控以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在会计档案合规检查过程中，自动化的财务复核能够提高会计档案的准确性和合规性。

可孚医疗通过合思费控和 BI 实现单 SKU – UE 模型的精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均 17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升财务审核、分摊、制表效率，全国 900 +门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。这些提升都有助于会计档案的合规管理和会计档案合规检查工作的开展。

抓住转型机遇选择合思方案

财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，成立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业解决财务管理痛点，提升运营效率和盈利能力。在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想要抓住数字化转型机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思解决方案。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，积极拥抱数字化变革。