在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。如何挖掘更多的净利润，是每一个企业都在思考的问题。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在成本归档管理方面提供了宝贵的经验。
市场形势：差旅市场风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战，企业迫切需要在现金流方面实现突破。在这样的背景下，企业差旅市场也发生了一系列的变化。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化。同时，出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。这一系列的变化，对企业的成本归档管理提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在成本归档管理上，无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已不适应当前业务下沉的需求。
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，还需应对货币汇率波动带来的财务压力，这使得成本归档管理更加复杂。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲区”，给成本归档管理带来了很大的困难。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在成本归档管理方面，实现了全流程的数字化。
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为成本归档管理提供了准确的数据来源。
核心模块：打造智能差旅管控体系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，促进了成本归档管理的良性循环。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在成本归档管理中，能够有效识别不合理的费用，确保数据的准确性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，提升员工体验和企业管控效率。这些功能在成本归档管理中，能够实现自动化和智能化，提高工作效率。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了成本归档管理的流程。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和服务保障，在成本归档管理方面具有可靠的后盾。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。满足不同客户群体的个性化需求，在成本归档管理中能够提供多样化的选择。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这使得成本归档管理更加高效和全面。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，在成本归档管理方面具有前瞻性。
成功案例：实践见证合思实力
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在此类违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在成本归档管理中，有效避免了违规费用的发生，确保了数据的真实性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思在成本归档管理方面的降本增效作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在成本归档管理中，实现了精准控制和科学调整。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了成本归档管理的流程。
服务体系：全方位服务保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，在成本归档管理中能够及时获取准确的信息。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，完善了成本归档管理的环节。
合思的差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。在成本归档管理中，实现了全流程的覆盖。
合思为企业提供多语言版本的平台，满足海外员工自助下单的需求，解决企业在海外差旅管理中的语言障碍问题。这为企业的成本归档管理提供了国际化的支持。
合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场挖掘净利润的破局之战中，为企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有广泛的服务网络和丰富的资源，能够为企业提供全方位、高质量的差旅管控服务。如果你想体验合思在成本归档管理方面的强大功能，不妨免费试用一下。
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