在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,已然成为行业的佼佼者。然而,在企业快速扩张的背后,财务报销流程的低效问题却逐渐成为制约其发展的瓶颈。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案,如同为企业注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的成效。
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,合思系统助力鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,显著提升了企业的运营效率和经济效益。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙在引入合思解决方案前后的具体情况。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的领军企业,采用“强加盟”模式推进业务。尽管拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却存在诸多痛点。
对于一家拥有超10000家门店的企业来说,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。
此外,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回,也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也给员工带来了极大的不便。发票管理现状分析显示,传统的发票管理方式已经无法满足企业快速发展的需求,财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案:解锁财务新密码
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,涵盖了多个方面的创新功能。
在报销申请环节,合思提供移动端申请功能,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等。这些功能让报销流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理中的痛点问题。
同时,合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了报销的准确性和效率,还增强了企业的财务管理安全性。发票管理现状分析表明,合思的解决方案为企业提供了一套全面、高效的发票管理体系,有效提升了企业的财务管理水平。
变革成效:降本增效新飞跃
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后,取得了显著的成效与成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。
其次,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这一成果令人瞩目。
此外,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。发票管理现状分析显示,合思的解决方案有效解决了企业发票管理中的痛点问题,提升了企业的财务管理效率和经济效益。
客户心声:数字化驱动未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地阐述了数字化对于企业发展的重要性。鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。这不仅为企业的未来发展奠定了坚实的基础,也为连锁零售行业的数字化转型提供了宝贵的经验。发票管理现状分析表明,数字化是企业提升财务管理水平的必由之路,合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型路径。
未来展望:携手共赢新征程
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,实现更大的发展。
其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极拥抱财务数智化变革,选择合思的解决方案。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着发票管理等财务难题,不妨来一次发票管理现状分析,了解合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/