在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日，某知名头部数字阅读品牌通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效，推动企业财务全流程形成数字化闭环。
企业在实施该方案后，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，构建起了财务数字档案室，借阅和查找效率也得到了显著改善。不仅如此，发票电子化的应用减少了差旅超标、手工记账、纸张浪费和档案空间占用等问题，有效降低了成本。而且，这一方案保证了财务档案的合规性，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
困境交织：数字阅读品牌的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票电子化尚未普及的情况下，这些问题严重制约了企业的发展。
精准施策：合思解决方案的量身定制
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
该方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，发票电子化的应用在其中发挥了重要作用。
成效显著：数字转型的丰硕成果
在增效方面，合思解决方案带来了显著的提升。企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提高，形成了财务数字档案室。通过精准的实物档案定位，借阅效率和实物档案查找效率都得到了极大提升。发票电子化使得财务信息的存储和检索更加便捷，大大节省了时间和精力。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。发票电子化避免了纸质发票的大量使用，从多个方面降低了企业的运营成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票电子化确保了财务数据的真实、准确和合规，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票电子化是这一先进管理模式的重要支撑，推动企业在数字化浪潮中领先一步。
高度认可：企业的积极反馈
该企业通过构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分表明了对合思专业性和解决方案的认可。在应用合思解决方案后，企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，如结账时间缩短、成本降低等，这些实实在在的成果说明企业对合作效果非常满意。企业的反馈也证明了合思解决方案在发票电子化等方面的优势，能够切实帮助企业解决财务难题。
展望未来：携手共创美好蓝图
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也将是企业与合思未来合作的方向。随着企业的发展，合思可以持续为企业提供定制化服务和持续更新升级的产品，满足企业不断变化的需求。发票电子化将在未来的合作中发挥更加重要的作用，推动企业财务数字化转型不断深入。
该知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例为其他企业提供了宝贵的参考。其成功经验充分证明了合思解决方案的有效性和可行性。合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。在发票电子化的时代潮流下，其他企业应抓住机遇，与合思合作，实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
