合思档案：破解企业财务档案管理难题的数电票解决方案

在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来诸多困扰。传统的纸质档案管理模式下，企业高管面临着成本花费巨大的难题。大量的纸质档案不仅需要专门的储存空间，导致占地成本增加，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，使得企业错失了许多有价值的决策依据。

财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之，难免消磨工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条条枷锁，耗费了大量的时间和精力。

而随着数电票时代的来临，企业财务档案管理又面临着新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这一系列的要求使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生的数电票解决方案。

合思档案全景概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。它就像是企业财务数智化领域的一颗璀璨明星，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，如同一个功能强大的财务档案管理“超级管家”。为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。

助力企业数字化转型使命愿景

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是企业的一位亲密伙伴，是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

它致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能帮助企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的作用，实现企业的全面数字化。

功能体系多元呈现

• 大数据极速匹配查询
  合思档案的大数据解决方案如同一个超级智能的大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。无论企业的业务数据多么庞大复杂，它都能迅速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。

• 档案扩展灵活适配
  档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，就像一个可以随意变形的魔方，多途径自动化归集各类介质档案。它能够根据企业的不同需求，快速调整自身的功能，适应各种复杂的业务场景。

• 多系统无缝连接协同
  费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，形成了一个庞大而紧密的系统网络。各个系统之间信息共享、协同工作，大大提高了企业的工作效率和管理水平。

• 业务共享与证据链保障
  业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。就像一个畅通无阻的高速公路，让企业的信息流通更加顺畅。证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。

功能亮点创新闪耀

• 智能制档高效便捷
  智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射让查询更便捷，就像为企业的财务档案管理配备了一个智能秘书，让工作变得更加轻松高效。

• 多源采集全面覆盖
  多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，满足不同场景的采数需求。无论是线上还是线下，无论是何种类型的会计资料，它都能轻松采集，为企业提供全面的数据支持。

• 专用格式成本降低
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。就像为企业的档案存储找到了一个更加节省空间和成本的新仓库。

• 双模式检测保障安全
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案管理提供了双重保险。

相较竞品优势凸显

• 降本增效显著提升
  合思档案能够显著降本增效，可彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的成本，提高了企业的竞争力。

• 全链路拉通无缝衔接
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。各个环节之间信息流通顺畅，协同工作更加高效。

• 数据活化价值挖掘
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够从这些数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。

• 合规管理有法可依
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。企业无需担心合规问题，能够更加安心地使用这款产品。

目标用户场景适配

• 高管决策利器
  CEO/高管使用合思档案，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策中，合思档案就像是一个精准的指南针，为企业指引正确的方向。

• 财务人员减负
  归档员/财务使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计便捷
  外部审计使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。

在不同场景下，如企业日常档案管理、审计工作、税务申报等，合思档案都能发挥重要作用，提供高效、便捷的服务。它就像一个万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的各种难题之门。

成功案例彰显实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大实力。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的管理提供有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案作为一款优秀的数电票解决方案，能有效解决企业在财务档案管理中面临的高显性成本、高隐形成本、高合规风险等问题，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。

合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，并且通过了国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。如果您想了解更多合思档案产品信息，开启财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。