在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和差旅费用控制显得尤为重要。今天，我们将为大家介绍一家典型的上市公司，它是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家公司在费控及差旅方面曾面临诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
业务困局：传统费控差旅痛点凸显
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员工报销之殇
该上市公司的员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工即便身处偏远地区也无法便捷处理报销事宜。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。在这样的情况下，员工的工作积极性受到了一定程度的影响，也对公司的整体形象产生了负面作用。 -
财务低效困境
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重耗费了财务人员的精力，超标核对更是麻烦不断。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，这种费时费力的工作方式导致工作效率极低。原有的 TMC 平台已经无法满足公司的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的财务管理问题。票据合规要求在这样的工作模式下也难以得到有效保障。 -
老板决策难题
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得公司在市场竞争中处于不利地位，无法及时调整战略，实现降本增效。
合思良方：定制化解决方案登场
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员工便捷之旅
合思为该上市公司提供了便捷的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这一方案充分考虑了员工的实际需求，提高了员工的工作体验，也满足了票据合规要求。 -
财务减负之路
财务人员的工作得到了极大的简化。月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。合思的解决方案使得财务人员能够将更多的精力放在高价值的工作上，提高了财务管理的效率和质量。 -
管理洞察之眼
合思提供的管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本。这一功能为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地进行财务管理。 -
核心功能之盾
该上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头上保障了费用的合规性，满足了票据合规要求。
携手同行：解决方案实施进程
签约「合思」是一个明智的选择。合思的专业度让双方一拍即合，上市公司开启了使用合思相关产品来解决费控及差旅问题的征程。在实施过程中，合思的专业团队与上市公司的团队紧密合作，确保了方案的顺利推进。他们根据上市公司的实际情况，进行了个性化的设置和调整，使得解决方案能够更好地适应公司的需求。
成效显著：实施方案硕果累累
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员工效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。 -
财务成本骤降
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作和系统的智能化管理，使得财务人员的工作量大幅减少。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有力的支持。
客户心声：高度评价与积极反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业费控及差旅问题上的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理是其中重要的一环。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。它能帮助企业挖出更多净利润，众多企业已选择合思实现降本增效。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，体验它为您带来的便捷与效益，满足企业的票据合规要求，开启财务管理的新篇章。
