在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加速完善。在收票环节，多项政策已经肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中却面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所束缚。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题，开启企业数字化转型新篇章。
合思档案：全方位财务数字化服务领航者
合思档案是领先的单套制电子会计发票资料存储解决方案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。有了合思档案，企业可以摆脱传统档案管理的束缚，轻装上阵，实现财务数字化转型。
合思档案：强大功能铸就卓越管理能力
合思档案提供领先的单套制发票资料存储解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
其智能采集功能十分强大，支持多源采集。通过跨系统数据集成，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器还能自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集，对单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
合思档案：对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大且数据不能有效利用。而合思档案可节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求，让企业在档案管理上的开支大幅降低。
效率上，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，人工整理档案耗费大量时间。合思档案则可提升90%检索效率，实现100%自动归档，减少人工介入。还能通过大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的档案管理工作更加高效。
合规方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，还能通过证据链完整性解决方案保障财务合规。
数据利用上，传统档案数据未得到有效整理利用，难以分析。合思档案能让数据“活起来”，实现档案数据资产化，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。
合思档案：实际应用成效显著
多个不同类型企业的应用案例，充分展示了合思档案在实际应用中的成效。
有一家某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等发票资料存储解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案通过领先的单套制发票资料存储解决方案和多种场景解决方案，以及智能采集、制档、检测等功能，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它广泛连接业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据真正发挥价值。
随着国家政策对电子会计档案的支持和企业数字化转型的需求增加，合思档案将在未来为更多企业提供优质的档案管理服务，助力企业实现全面数字化。合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设有研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的支持和保障。
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