合思档案：开启企业档案生命周期管理数字化新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也在政策上被明确为合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题，且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这些痛点严重制约了企业的发展，如何高效管理档案成为企业亟待解决的问题。

版块1：合思档案解决方案 解锁多元场景档案管理新密码

合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。它包含标准方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是亮点十足，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率；会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。

版块2：合思档案功能全揭秘 奏响档案生命周期管理交响乐

合思档案具备强大的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档等方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，预归档服务有自动归档、业务检测等功能，基础管理涉及档号管理、档案储存等，档案服务包含身份调查、实物管理方案等。

多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本；支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

版块3：合思档案核心亮点剖析 打造企业档案管理高效引擎

合思档案具有显著的核心亮点，能为企业带来诸多价值。

首先是显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。

其次是合规性强。合思档案满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

再者是让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

最后是资源重组。实现企业效益最大化，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

版块4：合思档案价值呈现 为不同角色赋能添彩

合思档案为不同角色带来了独特的价值体现。

对于CEO/高管而言，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战；降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作；档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析；轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源；一键查询借阅，权限一键下放/回收；财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

版块5：合思档案典型场景应用 解锁档案管理新体验

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。

档案应用可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

版块6：合思档案成功案例分享 见证企业档案管理蜕变

合思档案在不同企业中都有着出色的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。

某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

版块7：合思档案市场定位与优势解读 领航企业档案管理数字化潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

在当前企业数字化建设的大趋势下，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，开启档案生命周期管理数字化之旅，还可免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和卓越价值。