在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战和痛点。随着企业规模的扩大和业务的多元化，业财融合难成为了一个突出问题。传统的财务报销和管理方式效率低下，各个部门之间的数据难以有效整合，导致信息流通不畅，无法为企业决策提供及时准确的支持。
费用管控也变得日益复杂，企业需要应对各种费用类型和报销规则，人工审核不仅耗时费力，还容易出现错误和漏洞。同时，数据安全与合规性要求越来越高，企业必须确保财务数据的保密性、完整性和可用性，以满足监管要求。
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也困扰着众多企业。进、销项发票管理困难，发票的开具、认证、抵扣等环节繁琐，容易出现错误和延误，影响企业的常态化运营。这些问题都使得传统的财务管理方式难以满足企业发展的需求，企业迫切需要一套全面的财务数智化解决方案。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，推出了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业解决成本归档管理等一系列难题。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，打破了部门之间的信息壁垒，实现了数据的连通和共享。通过这个平台，企业可以将各个业务环节的数据进行整合，实现业财融合，让财务数据真正反映企业的经营状况。同时，该平台还帮助企业释放了员工的创造力，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能：全方位覆盖成本归档管理
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。
员工在进行差旅申请时，可以通过平台在线提交申请，系统会根据企业的费用政策进行自动审核，提高了审批效率。在商旅订购环节，员工可以直接在平台上进行线上订购，享受便捷的服务。同时，平台还支持统一开票和资金结算，减少了员工的报销流程，实现了全流程数字化费控管理，有效降低了企业的成本归档管理难度。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。其功能涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。
企业在进行差旅管理时，可以通过合思商城选择最适合的供应商和产品，节省差旅费用。同时，商城还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足了企业不同的业务需求，进一步优化了成本归档管理。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在成本归档管理方面，合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类财务档案可以通过平台进行电子化存储和管理，系统会自动对档案进行分类和归档，方便企业进行查询和使用。同时，平台还具备智能规则引擎，可以对档案进行审核和校验，确保档案的准确性和合规性。
- 收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务三流合一的难题，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
在成本归档管理中，收支管理功能可以帮助企业对各项收支进行精准管理，及时掌握资金流向。合思BI智能化财务收支经营分析平台还可以为企业提供多样性的财务分析模型，帮助企业进行成本分析和效益评估，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点：铸就差异化优势
- 无需报销：释放财务双手的秘诀
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式，消费后系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到了释放财务双手。在成本归档管理方面，这一解决方案大大减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了出错的概率。
- 开放生态：打破信息孤岛的钥匙
合思具有开放的业财连接生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
这种开放的生态系统实现了数据的互联，打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和整合各个系统的数据，为成本归档管理提供了更全面、准确的信息支持，有助于企业做出更科学的决策。
- 分级标准：洞察费控数字化阶段
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以通过这个分级标准，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考。在成本归档管理中，这一标准可以帮助企业评估自身的管理水平，发现存在的问题，从而有针对性地进行改进。
- 合思BI：助力经营决策的智囊
合思BI智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用、个性化预警与监控识别异常指标、可层层穿透直至源数据等特点。
在成本归档管理方面，合思BI可以帮助企业深入分析成本结构和变化趋势，发现潜在的成本节约点。同时，通过个性化预警与监控功能，企业可以及时发现异常指标，采取相应的措施进行调整，助力企业经营决策。
产品价值：为企业带来实实在在的效益
- 为老板：降本增效的得力助手
合思的产品能够为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。
通过合思的解决方案，老板可以实时了解企业的财务状况，做出更明智的经营决策。在成本归档管理方面，全流程的管控可以确保成本的合理支出和准确归档，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
- 为财务：释放压力的贴心伙伴
对于财务人员来说，合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
在成本归档管理中，这些功能可以帮助财务人员提高工作效率，减少错误和漏洞，确保财务数据的准确性和合规性。
- 为员工：省事省心的工作利器
合思的产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
在成本归档管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了时间和精力，提高了工作满意度。
- 数据体现：量化的价值提升
从数据上看，合思的产品带来了显著的价值提升。如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等。
这些数据充分证明了合思在成本归档管理等方面的卓越成效，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：多领域应用显身手
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的产品在消费场景中具有广泛的应用，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
通过全场景聚合消费生态，企业可以实现一站式的消费管理，提高消费效率，降低成本。在成本归档管理方面，这种全场景的应用可以确保消费数据的准确记录和及时归档。
- 业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景中，合思的产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
通过构建开放的业财连接生态，企业可以实现业务与财务的深度融合，提高业务运营效率。在成本归档管理方面，业务场景的应用可以帮助企业更好地跟踪和管理成本，确保成本的合理支出和准确归档。
成功案例：实践验证实力
- 动力源：效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在成本归档管理方面取得了显著成效，为动力源的发展提供了有力支持。
- 徐福记：差旅成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在成本归档管理方面，合思商城的应用帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制和准确归档。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
合思档案在成本归档管理方面的应用，为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷和安全的档案管理体验。
市场定位：独特优势铸就行业地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供的无需报销解决方案在行业内处于领先地位，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求，在成本归档管理等方面具有独特的优势。
价值重申与展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。在成本归档管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的管理手段，解决了企业的痛点和难题。
随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥技术和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动行业的发展和进步。未来，合思将在成本归档管理等领域不断探索和创新，为企业提供更强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在成本归档管理方面存在难题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新征程。
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