在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势，而电子会计档案管理作为其中的重要一环，其重要性日益凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，为企业解决了内外交困的档案管理难题，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。
合思自2014年创立以来，始终致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，合思专注于服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率荣登榜首。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，为企业数字化转型注入了强大动力。
市场风云：电子会计档案管理的新时代
当前，电子会计档案管理正面临着前所未有的市场形势。政策的大力推动和数电票的迅猛发展，正深刻影响着企业财务档案管理的格局。
国家发布了多项政策，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。政策推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，为电子会计档案管理创造了良好的政策环境。
同时，数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业财务档案管理信息化建设亟待加强，以应对数电票带来的新挑战。
痛点剖析：传统档案管理的重重困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。这不仅影响了财务工作的效率，也容易导致人为错误的发生。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都给企业带来了巨大的困扰。
破局之道：合思档案的整体解决方案
面对市场痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，助力企业思维方式转型。其解决方案围绕电子会计档案全生命周期管理，提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，致力于帮助企业实现降本增效、合规管理、数据价值挖掘和业财融合，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
核心利器：合思档案的功能模块
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业电子会计档案管理提供了有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务档案证据链完整性，自动检测并预警异常档案。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
优势凸显：合思档案的独特魅力
相较于其他产品，合思档案具有诸多显著优势。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
实践见证：合思档案的成功案例
众多企业的实践证明了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化。企业成本降低，业务 + 财务数据实现穿透联查。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
服务护航：合思档案的坚实保障
合思档案为客户提供了全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案提供多渠道的联系方式，包括全国多地的办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和沟通。
同时，合思档案拥有专业的技术团队和完善的售后服务体系，保障系统的稳定运行和客户问题的及时解决。
未来展望：携手合思档案共创美好未来
合思档案通过先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在数字化时代更具竞争力。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
选择合思档案，企业能够充分利用档案数据价值，提升财务管理效率，实现业财融合，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思档案以其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，成为企业电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案带来的电子票据解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
