在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。下面，就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
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数据分散：整合难题阻碍费用管控
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着数据分散在内部多个系统的困境。业务流程断裂，数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。数据的分散使得企业难以对费用进行精准的监控和管理，就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只，迷失了方向。 -
单据处理量大：低价值工作消耗人力
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的单据处理中耗费了大量的时间和精力，无法将更多的智慧投入到更有价值的财务管理工作中。 -
纸张浪费严重：环保与成本的双重压力
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。在数据化发票处理日益重要的今天，这种传统的纸质处理方式显得格格不入。 -
档案管理困难：无法适应企业扩张需求
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找。这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求。企业在不断发展壮大，而落后的档案管理方式却成为了发展的绊脚石。
合思方案：精准破局的数字化利器
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业财平台建设：保障财务准确及时
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这就像是给企业的财务装上了加速器，让财务管理更加高效。 -
全场景覆盖：以人为本的费用管理
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提升工作效率。数据化发票处理在这个过程中发挥了重要作用，让费用管理更加精准、便捷。
显著成效：数字化转型带来的多重红利
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增效：提升工作效率与档案管理水平
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过数据化发票处理，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务管理变得更加高效、便捷。 -
降本：减少成本浪费与空间占用
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数据化发票处理让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：保障费用合规与档案管理安全
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。数据化发票处理为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进：紧跟时代潮流实现全面转型
先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数据化发票处理成为了企业实现数字化转型的关键因素，让企业在时代的浪潮中始终保持领先地位。
客户反馈：对合思方案的高度认可
该品牌在引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案给予了高度认可。合思的解决方案真正解决了企业在财务管理方面的痛点，让企业感受到了数字化转型带来的巨大优势。双方的合作取得了良好的效果，为企业的发展注入了新的动力。
未来展望：持续深化合作推动财务升级
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务管理水平。合思将与该品牌携手共进，不断探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展提供更加优质的服务。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思合作，开启免费试用，让数据化发票处理为您的企业财务管理带来新的变革！
