在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的帷幕，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化变革的浪潮中，合思的财务数智化解决方案正逐渐成为企业实现高效财务管理的关键。同时，在企业的日常运营中，发票使用规范也是财务管理的重要环节，合思平台在这方面也有着出色的表现，能够帮助企业更好地遵循发票使用规范。
合思财务收支管理平台：中小企业的智能财务利器
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，提升财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，企业能够实现财务流程的一体化管理，提高财务管理的整体水平。
合思不仅在功能上表现卓越，在市场地位和发展情况方面也十分出色。它是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质、高效的服务。在发票使用规范方面，合思平台也能通过其先进的管理功能，帮助企业更好地管理发票，确保发票使用符合规范。
合思平台核心功能：驱动电子凭证管理与财务转型
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能在电子凭证管理和财务数字化转型中发挥着关键作用。
合思平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能，能够实现全流程的数字化管理。企业在日常运营中，无论是差旅管理还是财务核算，都可以通过合思平台实现高效、准确的处理。同时，合思平台严格遵循发票使用规范，确保企业在发票管理环节合规合法。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖模式有助于推动企业优化经济业务流程，提高业务运营效率。
借助信息化管理平台，合思可以帮助接收端试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，涵盖了发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。通过合思平台，企业能够确保电子凭证的全流程管理符合发票使用规范，避免因发票管理不当带来的风险。
合思财务收支管理平台还能统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思平台始终严格把控发票使用规范，为企业的财务管理提供坚实保障。
合思平台优势：对比传统模式的显著提升
与传统财务模式相比，合思平台在多个方面展现出了显著的优势。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。同时，合思平台在发票管理上严格遵循发票使用规范，确保电子凭证的数字化管理合法合规。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。并且，合思平台在处理发票相关业务时，始终严格遵守发票使用规范，保障了企业财务管理的准确性和合规性。
在财务档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，显著提升了档案管理效率。在档案管理过程中，涉及发票等重要凭证的管理，合思平台也严格按照发票使用规范进行操作，确保档案的真实性和完整性。
传统模式下，财务人员往往深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。合思平台实现了财务核算智能化，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。在财务核算过程中，发票的处理是重要环节，合思平台凭借其先进的技术和严格的管理流程，确保发票的使用符合规范，为财务核算提供了准确的数据支持。
合思平台应用案例：多行业见证卓越成效
合思平台在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思平台严格遵循发票使用规范，帮助企业规范了发票管理流程，避免了因发票问题带来的财务风险。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费管理涉及的发票处理方面，合思平台严格执行发票使用规范，确保每一张发票都得到妥善管理。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效。其中，在发票合规管理方面，合思平台严格遵循发票使用规范，为企业的财务管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在会计档案管理过程中，发票作为重要的凭证，合思平台严格按照发票使用规范进行管理，确保档案的准确性和合规性。
合思：推动企业财务数字化转型的未来之星
合思的财务数智化解决方案在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将进一步提升企业的财务管理效率，降低企业的运营成本。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。在试用过程中，您将亲身体验合思平台在发票使用规范管理以及其他财务管理方面的卓越表现。
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