在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,传统的费控管理模式却存在着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用几乎涉及企业的每一位员工,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,财务管理模式较为粗放,且缺乏相关系统的辅助。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套完善的云端智能发票解决方案,帮助企业解决费控管理难题。
合思方案:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。云端智能发票解决方案作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。
产品功能概览:全方位的财务支持
合思的产品功能丰富多样,涵盖了多个方面。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一个完整的财务数智化生态系统。
中台的建设更是为企业的管理决策提供了强大的支持。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为有价值的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化。通过云端智能发票解决方案,企业能够更加高效地管理发票,实现财务数据的精准分析和决策。
费控管理平台具有多场景报销、多支付渠道、与多种系统对接等能力,能够满足不同付款主体和使用主体的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理方式。
核心亮点聚焦:创新优势凸显
合思产品的核心亮点十分突出。首先,实现了“无需报销”。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效控制费用支出;员工“无感知”的报销体验,让报销变得轻松便捷;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销效率和准确性。云端智能发票解决方案在其中发挥了关键作用,实现了发票的智能识别、验真和查重,大大减轻了财务人员的工作负担。
其次,合思具有广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,商城的平台化属性聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。通过广泛的连接,企业能够实现数据的共享和流通,提升财务管理的效率。
此外,数据赋能也是合思产品的一大优势。合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术,合思可以快速提升企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力。
价值体现剖析:助力企业发展
合思的产品能够为企业带来实实在在的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,企业将进入一个新的发展阶段。
在业财一体与费控管理方面,合思助力企业实现平滑过渡。例如,企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。云端智能发票解决方案为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的方式。
同时,合思还提升了企业的管理决策能力。中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供更清晰的业务环境和决策支持。企业能够根据准确的财务数据做出更加科学的决策,提高市场竞争力。
典型场景展示:适用性广泛
合思的产品在多个行业都有广泛的适用性。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思的云端智能发票解决方案能够帮助医药企业实现费用的精准管理,确保企业的合规经营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控体现出不同的诉求。合思的产品能够根据软件行业的特点,提供个性化的费控解决方案,帮助企业提高项目管理效率。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的产品能够满足连锁经营行业的多样化需求,实现费用的集中管理和控制。
成功案例分享:实力见证
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过云端智能发票解决方案,该制药公司实现了费用管理的精细化和智能化。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的产品。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这大大提高了该软件服务公司的财务管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位解析:差异化优势明显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在市场定位方面,头部厂商的优势关键词已经由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在这方面具有较强的竞争力。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展和完善财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。云端智能发票解决方案作为其核心产品之一,将为企业提供更加优质、高效的服务。
未来展望与行动号召
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断发展创新。
现在就选择合思的云端智能发票解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。您可以免费试用我们的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/