合思差旅管控方案：开启企业成本归档管理新征程

在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战，发展增速渐缓，利润也不再像以往那般可观。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来增加收益，然而如今，过高的市占率有时不仅无法构筑竞争优势，反而可能成为企业发展的沉重负担。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。它是企业立竿见影的降本方式，有效的差旅成本归档管理能为企业节省大量资金。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要控制成本以挖掘更多净利润，而差旅成本归档管理就是关键的一环。

合思差旅管控方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的成本归档管理提供了全面而有效的支持。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效协同的管理体系，有效提升了成本归档管理的效率和准确性。

合思凭借整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅成本归档管理提供了有力保障。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，让差旅管理更加便捷高效。

核心功能亮点：解锁差旅管控新优势

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措极大地激发了员工节省差旅成本的积极性，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有利于企业更好地进行成本归档管理。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，为成本归档管理提供了精准的数据支持。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将进一步提升差旅管理的智能化水平，优化成本归档管理流程。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得成本归档管理更加全面和准确。

企业应用收益：成本降低效率飞升

首批开启合力省的企业，在成本归档管理方面取得了显著成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在奖励机制的激励下，更加注重差旅成本的控制，为企业的成本归档管理做出了积极贡献。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让成本归档管理更加高效、环保和合规。

员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提高了成本归档管理的整体效率。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在成本归档管理方面的强大实力，能够根据企业的实际情况进行精准调控，实现成本的有效控制。

典型场景适用：广泛实用彰显价值

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思可建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化管理。这使得企业在下沉市场的差旅成本能够得到有效控制，成本归档管理更加精准。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战。在海外差旅的成本归档管理方面，合思能够提供全面而细致的支持，确保每一笔费用都能准确记录和归档。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅费用管理的难题，让成本归档管理更加完整和可靠。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在数电票时代的成本归档管理提供了有力的技术支持，确保企业的财务档案管理符合时代要求。

客户成功案例：实践验证实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在成本归档管理方面的监督和预警作用，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划在实际应用中取得了良好的效果，能够促进企业和员工在成本归档管理方面的积极合作。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例再次证明了合思解决方案在应对不同业务场景下的成本归档管理方面的有效性和灵活性。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果。越来越多的企业选择合思，正是因为合思能够为企业提供优质的成本归档管理服务，帮助企业实现降本增效的目标。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的高效成本归档管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。