在当今的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用实则贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理过程耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用报销成为了企业管理中的一大难题。
过去，中国企业在粗放型的经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在当前经济环境下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行。
面对这些痛点与挑战，合思提供了全面而有效的解决方案。
合思全景：数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的存在，就像是企业财务数字化道路上的一盏明灯，照亮了前行的方向。
使命愿景：让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让有限的资源发挥出最大的效用。合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，通过优化资源配置来提升效率，构建企业的竞争力矩阵，助力企业向智能化和数字化迈进。在合思的愿景中，每一家企业都能在财务数字化的浪潮中破浪前行，实现可持续发展。
模块功能：搭建财务智慧大厦
合思的产品拥有强大的模块功能，就像是一座精心构建的智慧大厦。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为系统提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务产品化，其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。同时，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它具备广泛连接的能力，可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。在商城方面，合思强调其平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，实现了多场景报销和企业采购等功能。自动发票匹配是合思的一大特色，在处理发票时能够精准、快速地进行自动发票匹配，有效提高工作效率。合思还提供无需报销的解决方案，分场景、分阶段落地“无需报销”模式，降低了企业的决策成本与IT建设风险。同时，利用智能化手段，如财务机器人等，渗入报销的各个环节，实现报销全流程无需人工参与，还能将这种智能化应用拓展到风险控制、业务决策等范畴，进一步提升企业的财务管理水平。
产品优势：坚实后盾助力前行
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务提升提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。在实际应用中，合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，通过自动发票匹配等功能规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。此外，合思能帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
目标用户与场景：精准覆盖多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛，涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，合思可以实现活动报销、差旅报销等功能，通过自动发票匹配确保每一笔费用的准确记录和合规处理。在软件行业，能够对项目/产品实施前、中、后的费用进行有效管控。在连锁经营行业，可实现集团和门店的费用管理，提高管理效率和合规性。
成功案例：见证卓越价值
众多企业已经通过合思的产品实现了财务数字化转型的成功。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票处理过程中，自动发票匹配功能确保了费用的准确记录和合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动发票匹配功能在其中也发挥了重要作用，使得发票处理更加高效准确。中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，自动发票匹配进一步保障了费用数据的准确性。
总结合思产品的价值，它通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思能助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。选择合思，企业将在财务数字化浪潮中占据优势，提升竞争力，走向更美好的未来。
