在当今的商业世界中，企业档案管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点让企业管理者们苦不堪言。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，不仅成本花费巨大，而且储存占地严重。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个数字都像是一座小山，压得他们喘不过气来，工作枯燥繁复至极。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据处理流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。他们需要留存票据再上交，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
整体解决方案：合思档案为企业量身定制
合思档案为解决企业档案管理的诸多痛点，提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这就像是一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理从此变得轻松自如。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案更是企业的坚强后盾，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
- 智能采集：多渠道数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能犹如一个超级收纳盒，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种会计资料有条不紊地收集起来，为企业的档案管理打下坚实的基础。 - 智能制档：高效精准的档案制作
智能制档是合思档案的一大法宝，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 - 档案管理：精细管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备强大的权限管理能力，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，就像一个灵活的书架，能够根据企业的需求进行个性化的调整。 - 档案应用：多维检索与一站式预览
档案应用功能能够实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。还可一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，就像一个智能的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息。
实际收益：企业选择合思档案的明智之选
- 显著降本增效
使用合思档案，企业能够显著降低成本、提高效率。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。 - 补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。 - 让数据“活起来”
合思档案能够让数据真正“活起来”，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的发展提供强大的数据支持。 - 实现企业效益最大化
合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，如广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档等，帮助企业实现效益最大化。
典型场景应用：合思档案的多面手风采
- 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 - 实物档案管理场景：创新管理与便捷利用
对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等。 - 档案调阅场景：满足多维度查询需求
在档案调阅场景中，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。 - 大数据处理场景：高效处理海量数据
在大数据处理场景下，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。
成功应用案例：合思档案的实力见证
- 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min。 - 重型装备制造商：标准化落地与低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：统一储存与数据共享
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - K12民办教育集团：简化流程与高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取电子票据解决方案。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案。企业应抓住机遇，加入数字化档案管理的行列，不妨点击下方链接免费试用，体验合思档案带来的全新管理体验。
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