合思数电票解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理时困难重重。同时，凭证协同工作也面临难题，各部门之间、企业与外部机构之间的协同效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在风险，一旦凭证丢失，可能会影响财务核算和合规性。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。

电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性的问题，还缺乏统一的综合服务平台。此外，涉及多个政府部门，协同难度大，这都阻碍了单位会计数字化转型的进程。更值得关注的是，电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这与数字化发展趋势背道而驰，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

合思方案破解管理难题

合思针对企业面临的电子凭证管理难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多便捷特性。员工在使用时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程。同时，该方案还支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。在多源采集方面，它可以智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以确保档案应收尽收，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思产品功能全面实用

合思产品拥有丰富且实用的功能。在差旅管理方面，它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。

发票采集功能也是一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。

合思产品还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点凸显智能优势

合思产品的核心亮点在于其智能化和自动化特性。它利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学合理的决策。

报销流程实现了全链路智能化，从申请、消费到报销、入账、归档，各个环节都减少了人工操作，大大提高了工作效率。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力放在财务管理的核心工作上。

合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各系统之间的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业财务数据的安全性得到了充分保障，让企业可以放心使用合思的产品和服务。

合思方案为企业创造价值

合思产品为企业带来了显著的价值。在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思方案在成本控制方面的强大能力。

在提高企业财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思产品的智能化和自动化功能，企业的财务管理流程得到了极大的优化。

在保障企业财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更加放心地进行财务管理，避免因合规问题而带来的潜在损失。

在助力企业实现数字化转型方面，以电子会计档案为核心，合思形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某企业实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。这表明合思产品能够推动企业在数字化转型的道路上不断前进。

典型场景彰显广泛适用

合思产品在多个典型场景中都具有广泛的适用性。在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅效率。员工可以更加专注于工作，而无需为差旅费用的报销问题而烦恼。

在费用管理场景中，企业可利用合思的总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过智能分析和报表功能，企业可以了解成本结构，优化费用管理策略。这有助于企业合理控制费用，提高资金使用效率。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅等。这提高了档案管理效率和利用价值，使得企业的档案管理更加科学、规范。

在业财协同场景中，合思打通多系统数据，实现业务财务深度融合。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业实现业务和财务的协同发展，提高整体运营效益。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思的无需报销解决方案具有独特性，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，可有效降低企业运营成本，提高工作效率。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思的数电票解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长。

如果您的企业也想体验高效的财务管理解决方案，不妨免费试用合思产品。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思致力于与客户携手，共同推动财务数智化行业的发展，为实现数字中国建设目标贡献力量。