在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在财务数智化的浪潮中，合思档案宛如一座灯塔，为企业指明了前进的方向，尤其在票据数字化处理方面发挥着至关重要的作用。
电子凭证无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必行之路，在票据数字化处理中具有不可替代的必要性和重要性。
会计凭证是衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。而电子凭证全流程无纸化则能够有效优化管理流程，突破这些困境。
此外，电子凭证全流程无纸化还有利于降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化，而这其中票据数字化处理是关键环节。
传统纸质档案管理：企业运营的痛点难题
传统纸质档案管理在企业运营中面临着诸多问题，严重影响了企业的效率和效益，也使得票据数字化处理变得尤为迫切。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。
合思档案：破解市场痛点的整体策略
合思档案针对市场痛点，制定了一套全面的解决思路，为企业的票据数字化处理提供了有力支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思档案，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，让票据数字化处理变得更加高效、便捷。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有丰富的核心功能模块，为票据数字化处理提供了全方位的支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类票据信息，实现票据数字化处理的第一步。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保采集到的票据信息能够准确无误地进行处理。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，为票据数字化处理后的档案管理提供了完善的保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，进一步提升了票据数字化处理的价值。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统涉及财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等，各个层面相互协作，共同完成票据数字化处理的全流程。
独特优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他类似产品，具有独特的竞争优势，在票据数字化处理领域表现卓越。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为票据数字化处理提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，及时响应客户在票据数字化处理过程中的需求。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级。在这个过程中，合思档案积累了丰富的经验，能够更好地适应不同企业的票据数字化处理需求。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的成效，充分证明了其在票据数字化处理方面的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在票据数字化处理方面取得了巨大的进步。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了票据数字化处理的高效化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
服务体系：合思档案的坚实保障
合思为客户提供了完善的服务保障体系，确保企业在票据数字化处理过程中能够得到及时、专业的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。无论是在票据数字化处理的过程中遇到问题，还是需要进一步的技术支持，合思都能够迅速做出响应。
同时，合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发团队不断对产品进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。在票据数字化处理领域，随着政策和市场环境的不断变化，客户的需求也在不断升级，合思的研发团队能够紧跟这些变化，为客户提供更优质的产品和服务。
合思档案：财务数智化的未来之星
合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用，尤其在票据数字化处理方面为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥更大的作用。在未来，合思档案将继续紧跟时代发展的步伐，不断创新和升级，为企业提供更加优质的票据数字化处理解决方案。
如果您想体验合思档案在票据数字化处理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
