发票资料存储解决方案：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。企业高管们被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员每日需处理海量档案数据，手动匹配核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

与此同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严峻的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭到损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在推行数字化的过程中，企业虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的发票资料存储解决方案。

合思档案：档案管理的智慧之选

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。此外，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。

合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务未来财务人，已服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

使命愿景：携手企业开启数智化新征程

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，让有限更有效。它为企业提供了发票资料存储解决方案，为企业的财务档案管理保驾护航。

功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。在多源采集方面，合思档案提供了接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集则支持单张PDF大文件切割，自定义配置Excel导入模板。

智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射实现。不同系统、类别凭证等能够自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；同时，完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。合思档案的这些功能模块，为企业提供了完善的发票资料存储解决方案。

功能亮点：创新驱动档案管理高效化

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据质量。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。

它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。此外，合思档案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现归档接口配置化。

合思档案还提供财务视角下的档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这些功能亮点，使得合思档案的发票资料存储解决方案更加出色。

产品优势：打造企业数字化管理后盾

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，在电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面符合相关政策。同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案的这些优势，为企业提供了可靠的发票资料存储解决方案。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖了企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销、数据查询分析等。在企业财务档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用；在审计工作中，它可提供证据方案库、凭证抽凭查询等功能；业务报销时，可实现发票等凭证的自动匹配、入账、归档。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。合思档案为不同用户和场景提供了优质的发票资料存储解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标显著提升。

海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案发票资料存储解决方案的有效性。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现业财融合，让有限更有效。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。已有众多事业单位、央企、行业领军企业等选择合思档案，取得了良好的管理成效和客户评价。期待更多企业加入，共同拥抱数字化转型带来的红利，立即免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化新征程。