在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙集团也不例外，提升运营效率和管理效能成为其亟待解决的问题。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的痛点困局
鸣鸣很忙集团为了确保门店经营质量，实行了严格的门店标准化机制。投入大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升经营水平，形成统一的门店经营标准。
但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却深陷低效财务报销流程的泥沼。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等不良现象。
智慧药方：合思的定制化解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，精心引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让流程更加便捷，费标差标自动校验确保了费用的合理性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了核算的准确性，统一对账统一结算简化了财务流程，在线开票多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单免打印节省了时间和资源，发票自动与单据关联提高了工作效率，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重，有效避免了重复报销和虚假发票的问题。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，确保了补贴的公平性和合理性。
落地路径：解决方案的实施步骤
合思协助鸣鸣很忙集团在系统内完成采购流程，实现了自动发票匹配。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算，统一进行对账和结算，同时支持在线开票和多账户独立核算。
门店员工将发票放入发票袋归集，无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作。
成效显著：解决方案的丰硕成果
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%。
合思系统实现了财务自动化，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速自动发票匹配，敏捷付款，凭证自动生成，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
引入合思解决方案后，巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务质量。
发票管理和车补核算的自动化，减少了人工操作和错误，提高了财务工作的准确性和效率，同时也降低了企业的运营成本。
口碑见证：鸣鸣很忙集团的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工切实感受到报销流程的简化和便捷，能够更专注于业务工作，对合思解决方案给予了高度认可。
财务部门人员也认为，合思系统提高了财务工作的效率和准确性，减少了工作量和压力，使财务管理更加规范和高效。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的运营和财务问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型，挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。
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