在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业虽积极投身其中,却面临着诸多痛点。许多企业在转型初期,过于看重系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。
多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛。各系统之间数据无法顺畅流通,信息滞后,导致企业难以全面、及时地掌握财务状况。预算管控难以落地,费用支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得企业在成本控制上举步维艰。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给企业带来了高昂的管理成本和合规风险。
随着企业业务的快速拓展,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求愈发强烈,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。企业在费用管控方面也存在诸多问题,如对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型提供有力支持。
解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,能够有效满足企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的需求。而且,合思针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案,真正做到了因材施教,满足企业多样化的需求。
核心功能璀璨亮点
-
无需报销畅享便捷
在合思的解决方案中,无需报销成为一大特色。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提高了工作效率。 -
强大连接畅通数据
合思费控系统具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验把关
发票使用规范在企业财务管理中至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,严格遵循发票使用规范。多种发票使用规范的应用,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置护航
合思实现了预算管控前置,这是解决费用管控失控问题的关键。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用超支,确保企业的预算得到有效执行。
用户收益显著提升
-
效率提升一骑绝尘
企业使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力得到极致提升。 -
成本节约立竿见影
通过优化报销流程、加强费用管控,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这些实际案例充分证明了合思解决方案在成本节约方面的显著成效。 -
数据精准实时掌控
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务管理的透明化和科学化。 -
合规经营保驾护航
合思解决方案可有效提升企业的财务合规性。在发票使用规范方面,严格杜绝假票、错票、重票的出现,规范报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,满足了企业财税合规的监管要求。
典型场景广泛适用
-
商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,实现免垫资、免开票、无需报销。消费过程受到差标管控,财务统一对账结算,大大提高了出行效率和体验。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理,合思解决方案能够进行精细化管理。包括费用标准控制、预算管控、费用报销等环节,确保销售费用的合规性和有效性,为企业的销售业务提供有力支持。 -
预算管控精准落地
合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节。这种方式有效落地了预算管控,防止费用超标,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
系统集成无缝对接
合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这提高了工作效率,让企业各部门之间的协作更加顺畅。
客户成功案例见证实力
-
动力源:效率革新的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:效率飞跃的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:费控优化的榜样
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。
选择合思财务数字化解决方案,将帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动起来,与合思合作,共同探索财务数字化转型之路,为企业的发展注入新的动力,迎接未来的挑战,创造更加辉煌的业绩。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同成长。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/