在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年就在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这家拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年产生3.6W + 凭证数的企业，在财务管理尤其是发票管理方面，曾面临着诸多挑战。下面，就让我们一起来看看合思是如何为好想你提供企业发票管理最佳实践的。
好想你财务困局：发票管理痛点凸显
在企业的日常运营中，财务归档是一项至关重要却又繁琐的工作。好想你在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能给企业带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思妙方：破解发票管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
1. 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速找到所需的信息。这样一来，工作效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
2. 自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思的方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节。
3. 实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
实施步骤：步步为营确保方案落地
合思在为好想你实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤，确保方案能够顺利落地。
1. 全面调研，了解现状
合思首先对好想你公司的财务流程和档案管理现状进行了全面调研。通过与好想你公司的财务人员深入沟通，了解他们在工作中遇到的问题和需求，为后续的系统开发和配置提供了有力的依据。
2. 定制开发，贴合需求
依据调研结果，合思进行了系统的定制化开发与配置。确保解决方案能够贴合好想你公司的实际需求，满足其在发票管理、财务归档等方面的特殊要求。
3. 专业培训，熟悉操作
为了让好想你公司的财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统使用培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用等方面，使财务人员能够快速上手，提高工作效率。
4. 逐步上线，全面铺开
在系统开发和配置完成后，合思并没有急于全面推广，而是采取了逐步推进的方式。先从部分业务模块开始试点，在试点过程中不断发现问题、解决问题，确保系统的稳定性和可靠性。待试点成功后，再全面铺开，将新系统应用到公司的各个业务环节。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案和实施步骤，好想你在发票管理和财务管理方面取得了显著的成效。
1. 大幅减少人工耗时
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在确认单据、发票和凭证的一致性上，工作效率得到了极大的提升。
2. 降低总部管理耗时
总部接收减少了80%的管理耗时。这意味着总部可以更加高效地处理各部门的财务信息，提高了整体的管理效率。
3. 优化借阅管理耗时
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工可以更加快速地借阅所需的档案，提高了工作的便利性。
4. 节约综合成本
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
客户认可：彰显方案价值
虽然参考资料未直接提及好想你公司的评价，但从上述显著的效益来看，公司肯定是认可该方案带来的降本增效成果的。合思的解决方案不仅解决了好想你在发票管理和财务管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也在寻找企业发票管理最佳实践，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业提升财务管理效率，实现可持续发展。
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