在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合困难重重,传统的报销流程繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销方式,员工需手工提交申请、审核、对账等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和合规问题。企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,导致财务数据不透明,决策缺乏可靠依据。随着企业规模的扩大和业务的多元化,对财务数智化的需求变得日益迫切,企业急需一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案。
在这样的背景下,合思公司应运而生,成为解决企业财务痛点的关键力量。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在数据化发票处理方面更是有着卓越的表现。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其独特的产品与服务体系,在市场中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的技术研发和市场推广能力,为产品的不断优化和升级提供了充足的资金保障。在数据化发票处理方面,合思的解决方案贯穿整个财务流程,从发票的获取到入账、归档,实现了全流程的数字化管理,确保发票数据的准确、及时和安全。
核心功能优势深度剖析
- 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还能有效防范财务风险,助力企业降本增效、合规经营。在数据化发票处理上,合思费控能够快速准确地识别发票信息,进行智能分类和校验,确保发票数据的真实性和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在数据化发票处理过程中,合思商城能够整合差旅消费过程中的发票信息,实现一站式管理,提高发票处理的效率和准确性。
- 合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。
在数据化发票处理方面,合思档案能够将发票电子档案进行集中管理,通过智能规则引擎实现自动分类和归档,方便企业快速检索和查询发票信息,确保发票数据的长期保存和安全。
- 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在数据化发票处理中,收支管理模块能够实现发票与业务流、资金流的实时匹配和核对,确保发票数据的准确性和完整性。
应用场景与实际案例展示
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丰富消费场景,满足多样需求
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这满足了企业多样化的消费需求,无论是日常办公采购还是员工差旅消费,都能在合思的平台上得到妥善处理。在数据化发票处理上,合思能够对不同消费场景下的发票进行统一管理和处理,提高发票处理的效率和准确性。 -
开放业财连接,助力业财融合
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这帮助企业实现业财融合,使财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更全面、准确的依据。在数据化发票处理过程中,业财连接生态能够确保发票数据与业务流程的紧密关联,实现发票数据的实时更新和共享。 -
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在数据化发票处理方面,动力源通过合思的平台,实现了发票处理的自动化和智能化,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
徐福记:差旅成本控制成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数据化发票处理上,徐福记能够对差旅发票进行精细化管理,实现发票数据的准确统计和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在数据化发票处理方面,合思的解决方案能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供高效、准确、安全的发票处理服务。
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