在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。从粗放增长模式向精细化增长模式转变，提升各环节增长效率与管理效能，成为连锁零售企业的迫切需求。下面我们以合思服务的几家连锁零售企业客户为例，来深入分析发票管理现状分析以及合思的应对之策。
客户简介：连锁零售的璀璨之星
在连锁零售的广阔天地里，合思服务着众多知名企业。鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星，专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，在零食市场占据着重要地位。
COMMUNE幻师则是“以餐入酒”餐饮直营连锁的先锋，为热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验，在餐饮行业独树一帜。
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼的扛把子，坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程严格监管，确保每一份烤鱼都品质上乘。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先，为消费者的健康保驾护航。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境
连锁零售业的传统人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。发票管理现状分析显示，这种传统模式严重制约了企业的发展。
鸣鸣很忙面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大；众多门店的发票审核和回收工作犹如一团乱麻，难以梳理；私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。
COMMUNE幻师在合思上线之前，店长的报销流程体验糟糕，报销周期漫长，这不仅影响了员工的积极性，也对企业的资金流转产生了不利影响。
烤匠的店长身兼数职，除了负责门店日常经营，还要承担报销等财务工作，耗费大量精力。而且促销活动结算和对账困难，进一步增加了管理成本。
解决方案：合思的精准施策
针对这些客户的痛点，合思提供了针对性的解决方案。
对于鸣鸣很忙，合思推出无需报销解决方案。差旅无需报销，合理收缩成本；门店发票统一回收管理，让发票管理井井有条；拥抱自动化精细核算，提高财务工作效率。发票管理现状分析表明，这种解决方案能够有效解决鸣鸣很忙的问题。
COMMUNE幻师采用合思费控·银企直联·合思档案解决方案。实现店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程，让报销不再繁琐。
烤匠引入合思费控产品，简化店长报销流程，提高报销到账速度；实现发票自动验真查重，系统自动化完成大部分凭证录入，大大减轻了财务人员的负担。
可孚医疗通过合思费控·合思BI解决方案，搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，为企业决策提供有力支持。
实施过程与步骤：落地有声
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，整个流程高效便捷。
COMMUNE幻师通过合思费控，店长在移动端提交报销单，引导式填单，区域经理在线审核，财务系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证并电子化归档，大大提高了报销效率。
烤匠引入合思费控产品后，店长在移动端提交报销单，系统引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，释放了大量人力。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点；通过数据运营中台产出“日利润报表”，为企业的精细化运营提供了数据支持。
取得的成果与效益：成效显著
鸣鸣很忙引入合思解决方案后，采购成本同比降低30%，实现业内首屈一指的高周转率，结账期大大缩短。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
COMMUNE幻师实现日常报销场景下1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年，显著降低了企业的运营成本。
烤匠通过合思费控，释放店长精力，提高门店人效，财务分析指导业务动作，优化经营策略，使企业的经营更加科学合理。
可孚医疗通过合思解决方案，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更直观评估营销策略的效果，为企业的营销决策提供了有力依据。
客户评价与反馈：高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
COMMUNE幻师CFO林义裕认为：“通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升。”合思的解决方案帮助COMMUNE幻师发现了潜在的成本节约点，为企业的可持续发展奠定了基础。
烤匠CFO何茂英称：“业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思的解决方案实现了业务和财务的深度融合，为烤匠的发展提供了强大动力。
可孚医疗业务人员表示：“现在通过报表可以更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略！”合思的解决方案让可孚医疗在营销决策上更加科学准确，提升了企业的市场竞争力。
结尾：携手合思开启转型之旅
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
发票管理现状分析表明，传统的管理模式已无法满足连锁零售企业的发展需求。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
