在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展的绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然阔步而来。
随着试点工作的不断深入推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟。这些鸿沟如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢局面。可以说，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够有力促进数字化与绿色化的协同发展。在这样的大背景下，合思凭借其在该领域的专业解决方案，成为众多企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化发展提供坚实保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅申请：轻松开启商务之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为员工的商务旅行安排带来了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松规划商务行程，无需再为繁琐的差旅安排而烦恼。 -
发票采集与审核对账：精准高效的财务管理
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。而审核对账功能则让财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全保驾护航。 -
统一开票与自动提报：简化财务流程
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加便捷高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
档案归档与商旅分析：助力企业决策
在档案管理方面，合思平台的档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。而商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为企业的决策提供有力支持。
合思平台：对比传统模式优势尽显
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电子凭证管理：实现全流程标准化无纸化
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效解决了传统模式下的诸多弊端，让电子凭证管理更加规范、高效。 -
报销流程：无需报销提升效率降低风险
传统报销流程繁琐不堪，大部分企业员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台可实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率，降低了合规风险，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
财务档案管理：线上单套制管理简便高效
传统财务档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思平台的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让财务档案管理变得轻松简单。 -
系统集成：强大集成能力实现数据共享
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，导致信息孤岛问题严重。合思平台的这一优势，为企业实现数字化协同管理提供了有力支持。
合思平台：真实案例见证卓越成效
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零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。 -
某企业：提高协同效率助力降本增效
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：业财平台建设成效显著
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为企业的持续发展奠定了坚实基础。 -
教育服务品牌：电子化会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为行业树立了典范。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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