在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题的逐步解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案领域闪耀着重要且创新的光芒，为企业提供了企业发票管理最佳实践的有效途径。
金牌橱柜：传统档案管理的困境之殇
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。
然而，在传统会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关文件，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的交接和流转过程中存在着信息丢失和损坏的风险。
而在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大，存储成本不断攀升。传统的档案管理方式已经成为企业发展的掣肘，急需一套高效、智能的解决方案，而这也正是企业发票管理最佳实践所需要解决的问题。
合思档案：量身定制的创新良方
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得原本分散的数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，提高工作效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。就如同在业务和财务之间搭建了一座桥梁，使得两者之间的沟通更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息，这也是企业发票管理最佳实践的重要体现。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工无需在多个系统中来回切换查找所需档案，只需在合思档案平台上即可便捷高效地获取相关信息。这大大节省了查询时间，提高了工作效率，让企业的信息流转更加顺畅。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在处理海量银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率。企业无需再为大量的纸质回单的整理和存储而烦恼，真正实现了降本增效，为企业发票管理最佳实践提供了有力支持。
金牌橱柜：使用合思档案的显著成效
在使用合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成效，各项数据充分证明了合思档案的价值。
档案匹配耗时减少了84%。在传统管理模式下，档案匹配工作繁琐且耗时，而合思档案的统一存储和智能匹配功能，使得这一过程变得高效快捷，大大节省了人力和时间成本。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让员工能够迅速找到所需档案，无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、减少档案存储空间等方式，合思档案帮助金牌橱柜降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性，让企业在财务管理方面更加放心。这些显著的成效充分体现了企业发票管理最佳实践的效果。
合思档案：引领企业财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，通过合思档案帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化经济蓬勃发展的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其卓越的功能和创新的理念，为企业提供了企业发票管理最佳实践的范例，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续秉承专业、创新、高效的理念，不断优化和完善合思档案平台，为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，开启全新的财务管理篇章，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，联系我们了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。
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