在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，数电票的快速扩张带来了收票和开票政策的新变化，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。在这样的行业背景下，传统纸质档案管理的弊端愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认等任务枯燥繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的处理更是繁琐不堪，耗费大量时间。而财务审计与发票作为企业财务活动的重要组成部分，在传统管理模式下也面临着诸多难题，如何高效管理财务审计与发票成为企业亟待解决的问题。
合思档案：精准化解管理痛点
合思档案针对上述痛点，精心打造了一系列解决方案，全面满足不同企业角色的需求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。在处理财务审计与发票相关事务时，高管可以通过合思档案快速获取准确的数据，做出更明智的决策。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，在财务审计与发票管理过程中，能够更加轻松地完成各项任务。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
功能概览：全方位档案管理利器
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能强大且灵活。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。无论是财务审计与发票的相关数据，还是其他类型的档案数据，都能通过多源采集功能快速、准确地汇聚到合思档案系统中。 - 智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，减少了大量的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，在财务审计与发票管理中，能够快速定位所需的档案信息，提高工作效率。 - 档案管理：精细管控的智慧之钥
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够精准管控和满足不同阶段的管理要求。在处理财务审计与发票相关档案时，能够确保档案的安全性和完整性，方便企业进行有效的管理。 - 档案应用：融合互通的应用体验
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景档案应用需求。无论是在财务审计过程中，还是在日常的发票管理工作中，都能为用户提供便捷、高效的应用体验。
核心亮点：引领档案管理新潮流
- 便捷调阅：打破空间限制的自由体验
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。在处理财务审计与发票相关事务时，无需再为查找纸质档案而烦恼，随时随地都能获取所需信息。 - 大数据处理能力：海量数据秒级响应
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率。对于涉及大量财务审计与发票数据的企业来说，这一功能能够大大节省时间和精力。 - 档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，无论是特殊类型的财务审计与发票档案，还是其他个性化的档案管理需求，都能得到满足。 - 证据链完整性解决方案：保障合规的坚实壁垒
通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。在财务审计与发票管理中，确保档案的证据链完整，为企业的合规运营提供有力保障。
企业价值：降本增效与数据利用双赢
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在财务审计与发票管理过程中，减少了大量的纸质文件处理工作，降低了成本，提高了效率。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。同时，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业效益最大化。
典型使用场景：满足多元工作需求
- 企业高管：决策数智化的得力助手
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化。在处理财务审计与发票相关事务时，能够快速获取准确的数据，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。 - 财务人员：高效工作的贴心伙伴
财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的财务审计与发票管理工作中，能够更加专注于核心业务。 - 业务人员：便捷报销的福音
业务人员出差、招待后报销无需留存上交纸质票据，流程更简便。在处理财务审计与发票相关的报销事务时，节省了大量时间和精力。 - 外部审计：高效审计的利器
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在进行财务审计与发票审计工作时，大大提高了审计效率。
成功案例：实力见证卓越成效
- 海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务审计与发票管理方面，也取得了显著的成效，提高了工作效率和准确性。 - 重型装备制造商的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。在处理财务审计与发票相关事务时，确保了档案管理的规范性和合规性。 - 低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在财务审计与发票管理中，提高了数据的整合和利用效率。 - 民办教育集团的流程简化
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务审计与发票管理方面，也为企业带来了显著的改善。
市场定位与差异化优势：行业领先的智慧之选
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，是适应数字社会的文件管理模式。基于广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100% 自动归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在财务审计与发票管理方面，合思档案的优势能够帮助企业更好地适应市场变化，提高管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。如果您想体验高效的财务审计与发票管理以及全面的档案管理解决方案，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
