自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了显著变化。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
值得庆幸的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业应对差旅管理挑战提供了有力支持。电子发票应用场景在合思的解决方案中也有着广泛的应用，能更好地助力企业实现财务数字化管理。
连锁企业差旅管理痛点剖析
有这样一家连锁经营的上市公司，其采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。该企业目前已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差可免垫资，财务进行月底对账。然而，原TMC对接的供应商有限，这在旺季时带来了诸多问题。经常会出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单并不符合财务核算要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在电子发票应用场景下，这些痛点更加凸显，企业急需更高效的解决方案。
合思智慧差旅解决方案登场
针对该连锁企业的这些痛点，合思提供了一套切实可行的解决方案。首先，企业无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在电子发票应用场景中，合思商城可以更便捷地处理相关发票信息，提升管理效率。
合思还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为其推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这样的方式，企业在差旅费用控制上有了更多的主动权。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。在电子发票应用场景下，员工能够更方便地获取和管理电子发票，为后续的报销和财务核算提供便利。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季没有酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工有了两种选择，可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，满意度达到了100%。电子发票应用场景在这个过程中，也让员工的消费和报销更加透明和便捷。
在财务方面，财务部不再接到大量投诉，口碑得到了大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部的投诉率降低了80%。在电子发票应用场景下，财务人员能够更高效地处理发票信息，减少人工操作，降低错误率。
合思通过提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，有效帮助企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效。在电子发票应用场景中，合思的解决方案也展现出了强大的优势，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思将不断创新，为企业提供更智能、更高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想解决企业差旅管理难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启数字化财务管理新征程。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
