在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的问题；财务人员则需耗费大量时间整理海量档案数据，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程也十分繁琐。此外，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了完善的电子票据解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，为企业提供了高效的电子票据解决方案。
使命愿景：开启财务档案数字化转型之门
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，合思档案帮助企业打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的电子票据管理提供了有力的支持。
多元模块：构建全面档案管理体系
合思档案提供了丰富多样的模块功能，为企业的电子票据解决方案提供了强大的支撑。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
– 档案扩展解决方案
拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的电子票据管理带来了全新的体验。
– 多维检索
支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索。按检索条件能够快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
– 一站式预览
提供一站式预览和穿透联查功能。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。
– 双模式检测
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
显著优势：降本增效合规之选
合思档案具有众多显著优势，是企业电子票据解决方案的理想选择。
– 降本增效
能够显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。
– 全链路拉通
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
– 合规性强
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家档案局发布的相关政策法规。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
– 广泛连接
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
精准定位：服务多元用户与场景
合思档案的目标用户广泛，应用场景丰富，为不同层级的人员和企业的各种档案管理场景提供了电子票据解决方案。
– 目标用户
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
– 应用场景
应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。在档案采集环节，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录；在档案管理环节，提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能；在档案应用环节，支持多维检索、一站式预览、外部系统调阅等。
成功案例：实力见证卓越价值
众多企业已经选择合思档案，并且取得了显著的成效。
海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。
如果您的企业也想开启财务档案管理的新时代，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取相关服务。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的优质电子票据解决方案。
