在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在积极推进数字化建设时，纷纷搭建了OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，有效解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧面临着纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案的原生性是关键。
与此同时，2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，满足票据合规要求。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场上占据着重要地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业在票据合规要求方面的需求。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户。它不仅是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数据安全提供了可靠保障，确保企业符合票据合规要求。
核心功能与技术亮点：开启智能档案管理新时代
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，极大地提高了企业处理票据合规要求相关事务的效率。
智能采集功能也是合思档案的一大亮点。外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录，确保全面准确地收集各类档案数据，满足票据合规要求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，有力保障了企业档案管理符合票据合规要求。
多维检索功能更是方便快捷。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求，让企业在查找相关票据档案时更加高效，确保满足票据合规要求。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著优势，能更好地满足企业的票据合规要求。
在成本方面，合思档案可大幅节约成本。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本。例如，某企业应用后年用纸张从314,500张减少，档案资料箱数和占地面积也大幅降低；某集团纸张打印成本减少100万张纸/年，降低了企业在票据管理方面的成本支出，符合票据合规要求的同时实现了降本增效。
效率上，合思档案带来了质的飞跃。它实现了90%检索效率提升。如某企业原来总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，应用后大幅减少；某企业原来装订匹配耗时66天/年，现仅需10天/年，大大提高了企业处理票据事务的效率，满足票据合规要求下的高效运作。
合规性上，合思档案实现了100%管理合规性，完全符合国家相关政策要求，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，为企业的票据管理提供了坚实的合规保障。
便捷性方面，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业在票据管理过程中更加便捷，轻松满足票据合规要求。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著成效，充分证明了其在满足票据合规要求方面的强大能力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，高效地满足了企业的票据合规要求。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，在票据管理方面严格遵循票据合规要求。
某多系统数据互联的企业，应用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效满足了企业在票据合规要求下的高效管理需求。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了企业在票据管理方面符合票据合规要求。
价值展望：助力企业数字化转型
合思档案帮助企业解决了传统档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案将持续助力企业实现全面数字化转型，满足企业不断变化的票据合规要求。
