在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理亟需适应“数字化凭证时代”的新要求。与此同时，企业在数字化转型过程中，虽然通过多个系统建设解决了线上业务处理问题，但在档案归档和储存环节仍存在诸多难题。
纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理的高成本和低利用率而烦恼；财务人员被海量档案数据的整理工作压得喘不过气；业务人员则在繁琐的报销纸质票据流程中疲于奔命。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同一座座大山，阻碍着企业财务档案管理的高效发展。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面。
合思档案：财务数智化的先锋之作
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着企业对高效财务档案管理的期望。
合思档案的定位十分明确，它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。通过实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，合思档案为企业打造了一个无缝衔接的财务档案管理生态系统。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，为企业节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据。 -
“四性检测+业务检测”：数据安全的守护者
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备“四性检测+业务检测”功能。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
在档案管理方面，合思档案提供了全面而细致的功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
传统档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，让企业苦不堪言。在整理、保管、检查、利用等环节，传统档案管理人工操作多、流程复杂，且各分子公司对会计档案管理标准不一，数据不互通。
相比之下，合思档案的优势十分明显。它实现了档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。合思档案实现了数据集成，应收尽收，统一数据标准；智能化制档，自动组装业务证据链；电子原文件独立管理，合规存档。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
应用案例：真实见证的卓越成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理、保管、存储环节人工操作多、档案数据未有效整理利用、日常检索分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的数字化变革
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理操作复杂、查阅不便等。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建业务证据链；电子原文件独立管理实现合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案：价值无限，未来可期
合思档案的出现，为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求。众多客户对合思档案给予了高度评价，充分证明了它具有良好的市场口碑和发展前景。
