在商业的广阔天地里，有这样一家大型连锁经营的上市公司，宛如一棵枝繁叶茂的大树。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求如同滔滔江水，每月的差旅GMV高达50万以上。
企业的区域督导常常需要踏上巡店之旅，他们的行程往往是长期出差，且要辗转多个目的地；优秀的骨干店长也会定期前往总部参加培训，汲取知识的养分；招商部的工作人员更是马不停蹄地前往各地，为企业寻找新的发展契机，进行选址和实地考察。然而，由于业务广泛涉及多地，出差地有时会是偏远地区，这就对企业的差旅管理提出了极高的要求。
现状痛点：差旅管理荆棘满途
在当前的差旅业务中，企业已经接入了一家TMC合作商，这本是为了让员工出差无需垫资，方便财务月底对账。然而，实际情况却并不乐观。原TMC对接的供应商数量有限，就像一个物资匮乏的仓库。每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格也经常超出企业的差标，让企业的差旅成本居高不下。
当出差地是偏远地区时，原TMC的服务更是力不从心，酒店未覆盖的情况时常发生，员工只能自己垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的经济负担，也导致员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单就像是一团乱麻，根本无法满足企业的财务核算要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，要仔细匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极低。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉声此起彼伏。员工对这种单一供应商的模式充满了不满，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下，这也让企业的差旅管理难度不断提升。
智慧方案：合思商城开启差旅新篇
面对客户差旅管理的重重困境，合思为其量身定制了一套独具优势的解决方案。合思商城无需客户更换现有的TMC供应商，而是以无缝接入的方式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像是一个巨大的资源宝库，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。而且，它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更加丰富的资源选择。这就好比为员工打开了一扇通往广阔世界的大门，无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的难题，都能迎刃而解。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且能够实现多个供应商同屏比价。它就像一位精明的购物达人，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的选择环境。员工可以根据自己的消费标准、体验感受、价格因素等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分体现了企业对员工的关怀，也让企业文化更加和谐。
实施对接：无缝融合资源整合
合思商城与企业现有的TMC进行了无缝接入，就像精密的齿轮相互咬合，整合了双方的资源。在这个过程中，合思充分发挥自身的技术优势，确保系统的稳定运行和数据的安全传输。通过优化接口和流程，实现了双方资源的共享和互补。
首先，合思商城对企业现有的TMC系统进行了全面的调研和分析，了解其业务流程和数据结构。然后，根据企业的实际需求，进行了针对性的开发和配置。在接入过程中，进行了多次的测试和优化，确保系统的兼容性和稳定性。
通过无缝对接，员工在使用合思商城时，无需重新注册和登录，能够直接享受到丰富的资源和便捷的服务。同时，企业的财务人员也能够在一个系统中完成对差旅费用的核算和管理，大大提高了工作效率。
显著成效：数据见证差旅变革
合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。从数据上看，财务部的投诉率降低了80%，这充分说明合思商城的接入有效解决了员工对原TMC的不满问题。员工再也不用为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼，工作的积极性和满意度得到了极大的提升。
员工满意度达到了100%，这是一个令人瞩目的成绩。合思商城为员工提供的丰富选择和良好体验得到了员工的高度认可。员工们在使用合思商城的过程中，感受到了前所未有的便捷和自由。
在财务核算方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担。财务人员再也不用花费大量的时间进行人工整理和匹配，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
客户反馈：口碑彰显方案价值
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多的选择，更加灵活。以前原TMC在旺季时酒店无空房，现在去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格也可以多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式，想用哪个用哪个，员工的自主性更高了。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多了，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员能够更加轻松地完成工作，工作效率和质量都得到了显著提高。
在当今竞争激烈的商业环境中，票据合规要求越来越受到企业的重视。合思的解决方案不仅满足了企业在差旅管理方面的需求，也充分考虑了票据合规要求。合思商城通过严格的供应商筛选和管理，确保了票据的真实性和合规性。同时，在财务核算过程中，也能够准确地按照票据合规要求进行处理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，希望提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率，那么不妨尝试一下合思的解决方案。合思能够为您提供如这家连锁上市公司一样优质的差旅解决方案。现在，您可以免费在线体验合思服务，关注合思开启高效差旅管理之旅。如果您想了解更多详情，可拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com获取合思的更多信息。赶快行动起来，开启免费试用，让合思为您的企业差旅管理带来全新的变革！
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