在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式已无法满足企业需求，科学的差旅管控解决方案迫在眉睫。而发票电子化在这一过程中，正发挥着越来越重要的作用，它能够有效简化差旅报销流程，提高财务管理效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且科学的解决方案，对于企业挖掘净利润具有重要意义。在发票电子化的大趋势下，合思的解决方案更是如鱼得水，能够更好地帮助企业实现差旅成本的有效管控。
合思：差旅管控全面解决方案的领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票电子化的浪潮中，合思的系统能够更好地处理电子发票，实现从消费到入账的全流程电子化管理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立起一种双赢的机制。在发票电子化的背景下，员工获得的红包奖励可以更便捷地进行记录和管理，同时也符合财务电子化管理的要求。
合思平台还提供了强大的BI差旅风控系统。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在发票电子化的助力下，系统能够更准确地获取和分析发票数据，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防止企业差旅成本的不合理支出。
自2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业视角为差旅管控带来新的可能性，进一步提升企业差旅管理的智能化水平。在发票电子化的基础上，AI技术能够更高效地处理和分析电子发票数据，为企业提供更精准的决策支持。
合思解决方案：核心功能与优势彰显价值
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线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。在发票电子化的支持下，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的易商卡消费，都能够实现报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化。机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的会员联合登陆，为企业提供了更多的优惠和便利。同时，易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。在处理电子发票时，系统能够自动识别和分类，大大提高了报销效率。 -
国内国外兼顾 全球资源整合优势尽显
合思整合了中航信、航司、各大OTA等国内外资源，多平台接入比价。在发票电子化的环境下，系统能够更方便地获取和处理国内外不同来源的电子发票。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比更高的酒店。覆盖73个热门国家，以及整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外拓展业务，合思都能为企业提供全面的差旅支持，同时在发票管理上也更加规范和高效。 -
管控体验并重 智能差标与激励机制并行
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间灵活调整差标。优惠券和“合力省”奖励计划，让员工在享受良好差旅体验的同时，也有动力为企业节省成本。“买贵赔”的承诺，进一步保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅成本情况，及时进行调整和优化。在发票电子化的助力下，这些管控措施能够更加精准地执行，同时也能提高员工的满意度。 -
AI规划助力 开启差旅管理新时代
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。在发票电子化的基础上，AI技术能够更深入地分析电子发票数据，为企业提供更智能的差旅规划和决策支持。AI行程助手可以根据员工的出差需求和预算，自动规划最优行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控可以实时监控差旅风险，及时发现异常情况；AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业提供有价值的决策依据。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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风控显威 揪出差旅违规漏洞
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。在发票电子化的支持下，风控系统能够更准确地识别和分析发票数据，及时发现异常情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省见效 实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在发票电子化的环境下，红包奖励的发放和管理更加便捷，同时也符合财务电子化管理的要求。 -
精准施策 助力企业业务拓展
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在发票电子化的帮助下，企业能够更高效地处理和分析不同地区的差旅发票数据。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在帮助企业拓展业务的同时，有效控制差旅成本的能力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在发票电子化的推动下，这一优势更加明显，企业能够更高效地处理和管理差旅发票。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，在发票电子化的基础上，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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