在发票信息化趋势的浪潮下，企业的费控及差旅管理正面临着全新的挑战与机遇。以一家L4级无需报销的上市公司为例，这家身处高端制造行业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新企业，此前在差旅费用管控方面遭遇了重重困境，急需一套行之有效的解决方案。而合思，凭借其专业的能力和完善的方案，为该企业带来了转机。
高端制造企业的费控困境
该上市公司业务广泛，规模庞大，但在差旅费用管理上却问题频出。员工报销体验差是一大痛点。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端，员工只能使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工个人垫资压力大，还极大地降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，让他们疲于奔命，无法将精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
老板方面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，企业费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。企业在费控管理上也经历了诸多探索，财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下；原有的TMC平台无法满足企业需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多难题，合思为其量身打造了一套解决方案。在发票信息化趋势的引领下，合思利用先进的技术和理念，为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。
– 员工端
便捷消费免垫资：员工可以通过移动端进行申请，选择合思商城的资源进行消费。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这不仅避免了员工个人垫资的麻烦，长期出差也无需担心借款和报销问题。在发票信息化趋势下，消费过程更加透明、便捷，发票管理也更加高效。
– 财务端
自动化对账入账：财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，1月1次对账，大大节省了时间。在发票信息化趋势下，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
– 管理端
洞察数据优化成本：合思提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本。在发票信息化趋势下，企业的决策更加科学、精准。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，全面满足了企业的费控及差旅管理需求。
解决方案实施步骤揭秘
签约合思后，企业利用合思的敏捷财务收支管理平台，将差旅消费、报销、财务入账等环节进行了数字化整合。这一过程紧密贴合发票信息化趋势，实现了企业费控及差旅管理的全面升级。
– 员工申请消费
员工在移动端进行申请，选择合思商城的资源进行消费。系统会自动完成预算预占用和费用标准校验等操作，确保每一笔消费都符合企业的规定。在发票信息化趋势下，员工的消费行为更加规范、透明。
– 财务对账入账
财务人员在月底通过系统进行对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。这一系列操作在发票信息化趋势的推动下，实现了自动化、智能化，大大提高了财务工作的效率。
– 管理优化决策
企业借助合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测，根据分析结果优化差旅标准。在发票信息化趋势下，企业能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。
方案成果显著效益凸显
在发票信息化趋势的推动下，合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果和效益。
– 员工体验提升
员工报销效率提升300%，无需再经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
– 财务成本降低
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，可将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。在发票信息化趋势下，财务工作的价值得到了充分体现。
– 企业决策科学
企业能够实时掌握业务数据，老板可以根据合思BI·差旅分析提供的数据进行科学决策，费用得到有效控制。在发票信息化趋势下，企业的管理更加透明、高效。
– 费控模式升级
企业的费控管理从“盲盒”模式转变为透明、高效的模式，提升了企业的整体运营效率。在发票信息化趋势下，企业的竞争力得到了显著提升。
客户高度评价反馈良好
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业费控及差旅问题上的专业能力和服务水平。
行动号召免费试用开启
在发票信息化趋势的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。您可以免费在线体验合思的产品和服务，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就开启免费试用，让合思助力您的企业在发票信息化趋势下实现费控及差旅管理的新突破！
