在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多困境与挑战。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理也存在着重重挑战。传统的费控报销流程更是犹如一条冗长的流水线,员工报销耗时长久,财务入账归档时间漫长,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,企业在财务数字化转型过程中,信息孤岛现象十分严重,各系统之间的数据难以连通,这极大地影响了业财融合和决策效率。此外,在成本控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,难以实现精细化闭环管理和降本增效。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其目标是“未来财务用合思,让有限更有效”,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的英文“HOSE”有汇聚思想的含义,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级,构建更开放的服务生态。
合思产品模块:功能丰富的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动发票匹配功能发挥着重要作用,能够快速准确地将消费与发票进行匹配,提高报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业消费过程中,自动发票匹配功能可以确保每一笔消费都能准确对应发票,便于财务管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动发票匹配功能能够将发票与相关业务数据进行准确关联,方便档案的整理和查询。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在这些模块中,自动发票匹配功能确保了资金流与发票流的一致性,为财务分析提供准确的数据支持。
合思产品亮点:创新引领财务数智化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,实现自动发票匹配,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在数据连通的过程中,自动发票匹配功能确保了各平台之间发票信息的准确传递和共享。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。自动发票匹配功能在这个过程中,为费用的准确核算和分析提供了基础。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。自动发票匹配功能为财务分析提供了准确的发票数据,使分析结果更加可靠。
合思产品优势:卓越性能脱颖而出
合思产品降本增效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。自动发票匹配功能在提高效率和降低成本方面发挥了重要作用,确保每一笔费用都能准确处理。
合思具有广泛的连接性,能与众多第三方平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理,满足企业多样化的业务需求。自动发票匹配功能在数据互联的过程中,确保了发票信息的准确传递和共享,提高了业务处理的效率。
合思可根据不同行业的特点和痛点提供个性化定制的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属路径。自动发票匹配功能能够适应不同行业的发票管理需求,为企业提供精准的服务。
合思拥有强大的技术支持,通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。自动发票匹配功能在保障数据安全的前提下,为企业提供高效、准确的发票管理服务。
合思目标用户与应用场景:精准服务广泛覆盖
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。自动发票匹配功能为老板提供准确的财务数据,帮助他们做出明智的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。自动发票匹配功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。自动发票匹配功能确保员工的消费与发票准确对应,让报销变得更加轻松。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各种行业的财务收支管理需求。在这些场景中,自动发票匹配功能都能发挥重要作用,确保财务管理的高效和准确。
合思成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,自动发票匹配功能在其中确保了费用的准确核算和报销的高效处理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票匹配功能在差旅费用管理中,准确匹配每一笔消费与发票,为成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动发票匹配功能确保了发票与档案的准确关联,提高了档案管理的效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接性和显著的降本增效效果,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效益。现在,你可以免费试用合思产品,体验自动发票匹配带来的高效财务管理。
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