发票管理现状分析:合思助力企业财务数字化转型

发票管理现状分析:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证及企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在入账过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法显然不符合数字化发展趋势,也影响了经济社会数字化转型的成效。

在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且据相关调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,并且涉及多个政府部门,协同难度较大。

企业财务方面同样存在诸多痛点。多系统独立运行,导致数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。差旅费申请和审批繁琐,财务人员需要耗费大量人力进行对账和手工记账。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:引领财务数字化绿色新方向

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心是合思始终坚持的原则,通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思满足客户需求,助力企业在数字化时代取得成功。不断创新和提升产品功能,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务管理解决方案,合思立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思还致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。

功能探秘:全方位满足财务管理需求

  • 差旅申请新体验
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼,系统自动处理,既准确又快捷。
  • 商旅线上便捷订
    合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务,无需再通过多个平台进行操作,节省了时间和精力。
  • 发票采集智能化
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性,还大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的发票信息,系统自动完成,高效又准确。
  • 自动记账轻松行
    根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账,系统自动处理,提高了记账的效率和准确性。

创新亮点:彰显独特魅力

  • 无需报销全链路
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
  • 双生态全场景覆盖
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态能够推动企业优化经济业务流程。
  • 规则引擎与数据调阅
    合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
  • AI辅助决策洞察
    利用大数据分析和机器学习技术,合思的AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策。

优势凸显:超越同行之选

  • 广泛连接生态
    合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源,提高工作效率。
  • 定制化贴心服务
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求,合思能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴心的服务。
  • 专业团队保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等,让客户在使用过程中无后顾之忧。
  • 合规安全可持续
    合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,注重可持续发展,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

目标与场景:适配各类企业

合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面。

无论是中小企业还是大型企业集团,都能从合思的产品和服务中受益。合思可以应用于各种行业,如制造业、金融业、电商、互联网等,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和问题。

成功见证:真实案例说话

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

综上所述,合思凭借其先进的技术、完善的功能、优质的服务和丰富的成功案例,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对国家电子凭证数字化转型的政策要求和市场竞争的压力,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,共同开启财务管理的新篇章。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更高效的解决方案,与企业携手共进,共创美好未来。现在就联系合思,享受免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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