在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化的征程中并非一帆风顺。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有诸多痛点亟待解决。一方面，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了会计数字化转型的进程。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。另一方面，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，同时也为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的票据数字化处理解决方案，助力企业突破财务管理困境，实现财务数字化转型。
合思全方位解决方案赋能票据数字化处理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证票据数字化处理的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现票据数字化处理的自动化和智能化，提高财务管理效率，降低运营成本。
此外，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的票据数字化处理提供了可靠的保障。
合思产品核心功能凸显票据数字化处理优势
合思产品具有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够有效解决企业财务管理中的痛点，还能为企业带来显著的优势。
在差旅管理方面，合思产品具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，方便员工进行日常开支，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了票据数字化处理的全流程管理。
除此之外，合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。
合思方案在多企业场景验证票据数字化处理成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了票据数字化处理的有效升级。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，也为票据数字化处理提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效提升了企业的财务管理水平和票据数字化处理能力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，充分证明了合思方案在票据数字化处理方面的有效性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家以客户为中心的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思产品功能丰富、操作简便、安全可靠、还提供定制化服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和企业的可持续发展，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式获取更多信息，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
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