在当今数字化浪潮汹涌的时代，发票信息化趋势已成为企业财务管理变革的重要驱动力。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票在收票和开票方面的新政策与快速发展，因其管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地储存而烦恼，同时档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员也被报销纸质票据的繁琐流程所困扰，每一次报销都像是一场漫长的征途。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还伴随着高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对企业在传统档案管理中的重重困境，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它包括实物流转和电轨运行两个方面，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，为财务合规保驾护航。
核心功能：智能高效优势尽显
合思档案的核心功能在发票信息化趋势下，展现出了强大的竞争力，相比传统方式具有诸多显著优势。
智能采集功能支持多源采集，涵盖外部生态和内部采集方式。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式。同时，它还支持手动采集和自主补录，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了采集效率。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
应用案例：多类型企业见证成效
合思档案在不同类型企业中的应用场景丰富多样，且成效显著。
在年单据量 2.6 亿的企业中，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。
对于共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年。
在多系统数据互联的企业中，档案管理低效，数据散落各系统未有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%。
在中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理和利用方面都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，开启档案管理数字化之旅。现在就免费试用合思档案，让您的企业在发票信息化趋势下抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
