在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
发票电子化不仅是时代发展的必然趋势，更具有重大的现实意义。电子凭证无纸化能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思在发票电子化这一领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业经济业务流程的优化，为发票电子化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：核心功能驱动发票电子化转型
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差旅申请与预订便捷化
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。在发票电子化的趋势下，这种便捷的差旅管理方式能够有效提高企业的运营效率。 -
发票采集与审核智能化
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和可查的依据。这不仅提高了财务工作的准确性，也为发票电子化的管理提供了可靠的保障。 -
自动记账与档案归档高效化
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后的查询和分析。在发票电子化的环境中，这种高效的记账和归档方式有助于企业实现财务数据的规范化管理。 -
AI辅助决策精准化
合思平台还引入了AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。在发票电子化的背景下，这一功能能够为企业提供更精准的财务决策支持。
合思VS传统财务报销模式：优势尽显
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解决电子凭证管理难题
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上避免了这些问题的出现，真正实现了发票电子化的高效管理。 -
提高报销效率
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，使企业的财务流程更加顺畅。 -
降低企业运行成本
合思的解决方案能有效降低企业的运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在发票电子化的推动下，企业能够在成本控制方面取得显著成效。 -
保障财务合规与提升体验
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思应用案例：多行业彰显价值
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零食品牌企业：降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，在发票电子化的进程中取得了显著的经济效益。 -
某企业：业财协同新突破
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一案例充分展示了合思在实现企业降本增效方面的强大能力，同时也为企业管理层的科学决策和高效成本管控提供了有力支持。 -
数字阅读品牌企业：全面转型新跨越
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。在发票电子化的推动下，该企业实现了财务流程的全面升级。 -
教育服务品牌企业：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分体现了合思在发票电子化档案管理方面的先进技术和应用价值。
合思：引领发票电子化未来发展
合思以其先进的技术和创新的解决方案，在发票电子化转型中发挥着举足轻重的作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕财务数智化领域，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的解决方案。未来，合思将继续推动发票电子化转型，引领企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设目标贡献力量。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在发票电子化方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
